Työkalupalkista käyttäjä voi vaihtaa salasanan, tyhjentää välimuistin ja nollata asetukset tai raporttivalinnat. 

Välimuistin tyhjennys voi auttaa, jos joidenkin asetusten vaihtaminen ei tunnu vaikuttavan tai listausten sisällöt eivät päivity muutosten jälkeen. Tähän ei periaatteessa pitäisi olla tarvetta, mutta voi olla joissain ongelmatilanteissa tarpeellinen.

Käyttäjän tekemät raporttien suodatusvalinnat ja mm. listausten suodatukset ja sarakkeet tallentuvat käyttäjäkohtaisesti ohjelmaan. Asetusten ja raporttivalintojen nollaus palauttaa ne kaikki oletusarvoihin. Voi olla tarpeellinen jos käyttäjä saa esimerkiksi jonkun listausnäkymän "solmuun".

Käyttäjätiedoista voi vaihtaa seuraavia tietoja:

• Käyttäjätunnus: Pakollinen tunnus, jolla käyttäjä yksilöidään ja jolla kirjaudutaan järjestelmään. Vaihdettaessa ohjelma tarkistaa löytyykö uutta käyttäjätunnusta jo ennestään järjestelmästä ja ilmoittaa siitä virheellä.
  
• Sähköpostiosoite: Pakollinen sähköpostiosoite, jonne salasanan palautukset ja muut huomautukset lähetetään.
  
• Nimi: Pakollinen, käyttäjän selkokielinen nimi.
• Yritys: Pakollinen, vapaasti muokattavissa oleva yritys tai organisaatio, jonka nimissä käyttäjä toimii. Se ei vaikuta siihen mihin yrityksiin käyttäjällä on käyttöoikeus.
• Kaksivaiheinen kirjautuminen: Määritellään tarvitaanko 2-vaiheinen tunnistautuminen kirjautumisen yhteydessä.
• Maventa: Jos yrityksellä on käytössään Maventan verkkolaskutuspalvelu, tulee käyttäjän yksilöllinen avain tähän.
• Käyttäjäkuvake: Mitä näytetään ylhäällä oikella käyttäjän kuvakkeessa - nimikirjaimet; mies; nainen 
• Käyttäjäkuvakkeen pohjaväri: voidaan valita kuvakkeelle haluttu pohjaväri. Kokeile.
• Kieli: Kieli, jolla ohjelman käyttöliittymä näkyy käyttäjälle. Vaihtoehdot: englanti, suomi ja ruotsi.
• Teema: Monta erilaista ohjelman ulkoasu valintaa.
• Etusivun mokkulat: Listaus etusivulla näytettävistä widgeteistä joihin käyttäjällä on oikeudet.
• Sijaiset: Käyttäjän itselleen määrittelemät sijaiset moduulikohtaisesti ja aikajaksoina.