Jaksotustyökalu löytyy Kirjanpito-moduulin alavalikosta Jaksotus-moduulista.

Jaksotus-moduuliin voidaan tuoda jaksotettavia tapahtumia myyntireskontrasta, ostoreskontrasta sekä kirjanpidosta.

Vain Hyväksytty-tilassa olevia laskuja ja tositteita voidaan tuoda jaksotettaviksi tapahtumiksi Jaksotus-moduuliin.

Laskulla tai tositteella tulee olla Aloituspäivä ja Lopetuspäivä, jotta ne voidaan tuoda jaksotettaviksi tapahtumiksi ja niistä voidaan muodostaa jaksotustositteet Jaksotus-moduulissa.

Tositteet muodostuvat Jaksotus-tositelajille. Kun tapahtumasta on luotu jaksotus-tositteet kirjanpitoon, näkyy kyseinen tapahtuma Jaksotettu-tilassa, eikä kyseiseen jaksotus-riviin voi tehdä enää muokkauksia.

Yläpalkin Muokkaa-valikko

Jaksotettavia tapahtumia tuodaan näkymään ylävalikon Tuo jaksotettavat tapahtumat -painikkeesta.

Luo jaksotustositteet -painikkeesta luodaan kaikista Jaksotus-näkymän Luotu-tilassa olevista tapahtumista tositteet kirjanpitoon.

Yläpalkin Suodata-valikko

Päivämäärä -suodatuksesta voidaan suodattaa päivämäärä, jonka tilanteesta halutaan jaksotettavien tapahtumien tiedot näytettävän listausnäkymässä. Oletuksena kentässä on kuluva päivä. 

Näytä valmiit -valinnalla listausnäkymään saa näkyville jaksotus-tapahtumat, joissa ei ole enää jäljellä jaksotettavaa arvoa. Valmiit jaksotus-tapahtumat tulevat näkymään vihreällä värillä.

Jaksotus-tapahtumien listausnäkymä

Jaksotettavat tapahtumat näkyvät Jaksotus-moduulissa listattuna sen jälkeen, kun ne on tuotu näkymään Tuo jaksotettavat tapahtumat -toiminnolla.

Luotu-tilassa olevaa tapahtumaa voi muokata rivin kynän kuvasta Muokkaa -painikkeesta. Muokattavaksi avautuu ainoastaan jaksotuksen Nimi sekä Alku ja Loppu. Näitä tietoja voidaan siis muokata vielä sen jälkeen, kun tapahtumat on tuotu jaksotettaviksi tapahtumiksi.

Luotu-tilassa olevan tapahtuman voi poistaa jaksotus-tapahtumista Poista -painikkeesta. Tällöin tapahtuma palautuu Tuo jaksotettavat tapahtumat -näkymään tositeriviksi.

Jokaisella jaksotettavalla tapahtumalla on Avaa -painike, mistä päästään porautumaan kyseisen jaksotus-tapahtuman tositeriveille.

Alla listattuna Jaksotus-tapahtuman sarakkeet:

ID: Ohjelman muodostama juokseva ID numero Jaksotus-tapahtumalle

Nimi: Osto/Myynti/Kirjanpito -tapahtuman nimi. Voidaan muokata Luotu-tilassa olevalle tapahtumalle

Tila: Luotu tai Jaksotettu. Luotu-tilassa olevasta tapahtumasta ei ole luoutu jaksotustositteita. Jaksotettu-tilassa olevasta tapahtumasta on luotu jaksotustositteet

Tyyppi: Osto, Myynti tai Kirjanpito

Lähde: Linkki tapahtuman ostolaskuun, myyntilaskuun tai kirjanpidon tapahtumaan

Tositepäivä: Tapahtuman tositepäivä

Summa: Tapahtuman nettosumma 

Alku: Mistä päivästä alkaen tapahtuma jaksotetaan kirjanpitoon

Loppu: Mihin päivään saakka tapahtuma jaksotetaan kirjanpitoon

Aikajakso (kk): Kuinka monelle kuukaudelle tapahtuma jaksotetaan (Ohjelma laskee Alku ja Loppu päivien perusteella)

KK-summa: Kuinka suuri on yhdelle kuukaudelle kohdistuva summa kiranpidossa (Ohjelma laskee "Summa" / "Aikajakso (kk)"

KK jäljellä: Kuinka monta kuukautta kyseisestä jaksotus-tapahtumasta on jäljellä. Tähän vaikuttaa näkymän ylävalikon valittu Päivämäärä-suodatus.

Summa jäljellä: Kuinka paljon kyseisestä summasta on laskennallisesti jäljellä taseessa. Tähän vaikuttaa näkymän ylävalikon valittu Päivämäärä-suodatus.