Nämä tiedot ovat jokaisen Toiminnanohjaussovelluksen asiakkaan itse keräämiä tietoja ja niiden hallinta on siten asiakkaan omalla vastuulla.

Rekisterisisältö

• Kumppanirekisteri
  • ID
    
  • Nimi
  • Y-tunnus/Henkilötunnus, ALV-tunnus ja OVT-tunnus
    
  • Katuosoite, postinumero ja postiosoite
  • Maa, kieli ja valuutta
    
  • Puhelin- ja faxnumero
  • Www- ja sähköpostiosoite
  • IBAN ja BIC
  • Finvoice-välittäjä ja -osoite
  • Asiakkaan yhteyshenkilöt:
    • Etu- ja sukunimi
    • Titteli
    • Puhelin ja sähköposti
      
    • Käyttäjätunnus
• Henkilöstö
  • ID
    
  • Etu- ja sukunimi
  • Henkilötunnus, veronumero ja syntymäaika
  • Katuosoite, postinumero ja postiosoite sekä samat tiedot mahdollisesta ulkomaan osoitteesta
    
  • Sähköposti, työ- ja kotipuhelinnumero
  • Käyttäjätunnus
    
  • Tuntipalkka, sosiaalikuluprosentti (SKP) ja yleiskustannuslisä (YKL)
  • Ulkopuolisen työnantajan tiedot tulevat kumppanirekisteristä. Hakujen kautta useimmat kumppanirekisterin tiedot.
    
  • Palkanlaskennan perustiedot:
    
    • IBAN ja BIC
    • Ennakonpidätystiedot
    • AY-maksutiedot
• Palkanlaskenta
  
  • Henkilön palkkalaskelmat siltä ajalta kun palkanlaskenta on ollut käytössä ja henkilölle on laskettu palkkoja
  • Palkkalaskelmissa on käytännössä kaikki palkan määräytymisessä vaikuttavat tiedot
    
• Työajankirjaus
  • Henkilön ID
    
  • Henkilön tuntipalkka, SKP ja YKL
• Osto- ja myyntitilaukset sekä myyntireskontra
  • Asiakkaan/toimittajan nimi ja osoitetiedot (kumppanirekisteristä). Hakujen kautta useimmat kumppanirekisterin tiedot.
    
  • Myyjä/Ostaja (henkilöstöstä)
  • Mahdolliset työaikakirjauksen tiedot myyntilaskun riveillä
• Ostoreskontra
  • Toimittajan nimi, IBAN ja BIC (kumppanirekisteristä). Hakujen kautta useimmat kumppanirekisterin tiedot.
    
  • Ostaja (henkilöstöstä)
    
  • Käsittelijä, hyväksyjät ja tarkastajat (henkilöstöstä)
    
• Projektinhallinta
  • Asiakas (kumppanirekisteristä). Hakujen kautta useimmat kumppanirekisterin tiedot.
  • Asiakkaan yhteyshenkilö
  • Projektipäällikkö (henkilöstöstä)
• Varastonhallinta
  • Toimittaja (kumppanirekisteristä). Hakujen kautta useimmat kumppanirekisterin tiedot.
• Työmaarekisteri
  • Urakoitsija (kumppanirekisteristä). Hakujen kautta useimmat kumppanirekisterin tiedot.
  • Urakoitsijan yhteyshenkilö
  • Alihankkijoiden työntekijärekisteri
    • Henkilötunnus, veronumero ja syntymäaika
    • Etu- ja sukunimi
    • Sähköposti ja puhelin
    • Katuosoite, postinumero ja postiosoite sekä samat tiedot mahdollisesta ulkomaan osoitteesta
    • Käyttäjätunnus
      
• Loki mitä tietoja käyttäjä on milloinkin muokannut
  
  • Käyttäjätunnus / käyttäjänimi
• Mobiilisovellus (Android)
  • Käyttäjätunnus
  • Käyttäjään liittyvät henkilötiedot
  • Työaikakirjausten yhteydessä mahdollisuus liittää kuvia projekteille kamerasta ja galleriasta.

Tietojen luovutukset

Toiminnaohjauksesta ei luovuteta automaattisesi mitään tietoja muille osapuolille. Palkanlaskennan tiedot sekä työmaarekisterin urakka- ja työntekijätiedot voidaan luovuttaa verottajalle mikäli kyseiset muoduulit ovat käytössä.

Mikäli joitain tietoja siirretään automaattisesti toisiin järjestelmiin, on näistä sovittu asiakkaan kanssa erikseen.