Skip Navigation LinksOhjeet > Opiferus Toiminnanohjaus > Tietosuoja > Asiakkaiden omat tiedot

Asiakkaiden omat tiedot

Tulosta

Nämä tiedot ovat jokaisen Toiminnanohjaussovelluksen asiakkaan itse keräämiä tietoja ja niiden hallinta on siten asiakkaan omalla vastuulla.

Rekisterisisältö

  • Kumppanirekisteri
    • ID
    • Nimi
    • Y-tunnus/Henkilötunnus, ALV-tunnus ja OVT-tunnus
    • Katuosoite, postinumero ja postiosoite
    • Maa, kieli ja valuutta
    • Puhelin- ja faxnumero
    • Www- ja sähköpostiosoite
    • IBAN ja BIC
    • Finvoice-välittäjä ja -osoite
    • Asiakkaan yhteyshenkilöt:
      • Etu- ja sukunimi
      • Titteli
      • Puhelin ja sähköposti
      • Käyttäjätunnus
  • Henkilöstö
    • ID
    • Etu- ja sukunimi
    • Henkilötunnus, veronumero ja syntymäaika
    • Katuosoite, postinumero ja postiosoite sekä samat tiedot mahdollisesta ulkomaan osoitteesta
    • Sähköposti, työ- ja kotipuhelinnumero
    • Käyttäjätunnus
    • Tuntipalkka, sosiaalikuluprosentti (SKP) ja yleiskustannuslisä (YKL)
    • Ulkopuolisen työnantajan tiedot tulevat kumppanirekisteristä. Hakujen kautta useimmat kumppanirekisterin tiedot.
    • Palkanlaskennan perustiedot:
      • IBAN ja BIC
      • Ennakonpidätystiedot
      • AY-maksutiedot
  • Palkanlaskenta
    • Henkilön palkkalaskelmat siltä ajalta kun palkanlaskenta on ollut käytössä ja henkilölle on laskettu palkkoja
    • Palkkalaskelmissa on käytännössä kaikki palkan määräytymisessä vaikuttavat tiedot
  • Työajankirjaus
    • Henkilön ID
    • Henkilön tuntipalkka, SKP ja YKL
  • Osto- ja myyntitilaukset sekä myyntireskontra
    • Asiakkaan/toimittajan nimi ja osoitetiedot (kumppanirekisteristä). Hakujen kautta useimmat kumppanirekisterin tiedot.
    • Myyjä/Ostaja (henkilöstöstä)
    • Mahdolliset työaikakirjauksen tiedot myyntilaskun riveillä
  • Ostoreskontra
    • Toimittajan nimi, IBAN ja BIC (kumppanirekisteristä). Hakujen kautta useimmat kumppanirekisterin tiedot.
    • Ostaja (henkilöstöstä)
    • Käsittelijä, hyväksyjät ja tarkastajat (henkilöstöstä)
  • Projektinhallinta
    • Asiakas (kumppanirekisteristä). Hakujen kautta useimmat kumppanirekisterin tiedot.
    • Asiakkaan yhteyshenkilö
    • Projektipäällikkö (henkilöstöstä)
  • Varastonhallinta
    • Toimittaja (kumppanirekisteristä). Hakujen kautta useimmat kumppanirekisterin tiedot.
  • Työmaarekisteri
    • Urakoitsija (kumppanirekisteristä). Hakujen kautta useimmat kumppanirekisterin tiedot.
    • Urakoitsijan yhteyshenkilö
    • Alihankkijoiden työntekijärekisteri
      • Henkilötunnus, veronumero ja syntymäaika
      • Etu- ja sukunimi
      • Sähköposti ja puhelin
      • Katuosoite, postinumero ja postiosoite sekä samat tiedot mahdollisesta ulkomaan osoitteesta
      • Käyttäjätunnus
  • Loki mitä tietoja käyttäjä on milloinkin muokannut
    • Käyttäjätunnus / käyttäjänimi
  • Mobiilisovellus (Android)
    • Käyttäjätunnus
    • Käyttäjään liittyvät henkilötiedot
    • Työaikakirjausten yhteydessä mahdollisuus liittää kuvia projekteille kamerasta ja galleriasta.

Tietojen luovutukset

Toiminnaohjauksesta ei luovuteta automaattisesi mitään tietoja muille osapuolille. Palkanlaskennan tiedot sekä työmaarekisterin urakka- ja työntekijätiedot voidaan luovuttaa verottajalle mikäli kyseiset muoduulit ovat käytössä.

Mikäli joitain tietoja siirretään automaattisesti toisiin järjestelmiin, on näistä sovittu asiakkaan kanssa erikseen.

Tietosuoja Toiminnanohjaus