• Pohjia luodaan ja muokataan Hallinta-välilehdellä olevassa Talousdokumentin hallinta näkymässä.

• Hallinta-välilehti näkyy vain Taloussuunnittelu sovelluksen pääkäyttäjille.

Hallinta näkymä

• Näkymä koostuu eri välilehdistä jotka löytyvät ylhäältä. Muokkaa-välilehdeltä löytyy toimintopainikkeita.
  • Tallenna, joka tallentaa valitun pohjan,
  • Uusi pohja, joka luo uuden pohjan.
  • Taulukkoasetukset, jolla muokataan taloustaulukoiden ulkoasua.
  • Versio valinta pudotusvalikko.
  • Versiohallinta painike, joka avaa listan avatun budjetin dokumenttiversioita, jossa voidaan luoda uusia versiota, muokata niiden nimiä ja poistaa versioita.
• Toimintopainikkeiden oikealla puolella löytyy lista tekstinmuokkaus toimintoja kuten Wordissä. Näillä muotoillaan pohjan otsikoita ja tyyliä.
• Vasemmalla näkyy lista auki olevan version pohjista.
• Vasemmalla alhaalla näkyy lista valitun pohjan kirjanmerkeistä.
• Oikealla näkyy varsinainen valittu dokumenttipohja.

Uuden pohjan luonti

• Paina etusivulta Hallinta –välilehdeltä ”Dokumentin Hallinta”.

1. Valitse ”Uusi pohja”.
2. Anna pohjalle nimi klikkaamalla ”Uusi pohja” ja kirjoita siihen haluamasi nimi.
3. Mikäli haluat, että lopullisessa raportissa luomasi pohja alkaa aina uudelta sivulta, laita ruksi kohtaan ”Sivunvaihto”.
4. Paina ”Tallenna”.

Oletuspohja, kansion luonti ja ylä- ja alatunnisteet

• Mikäli haluat luoda oletuspohjan, jonka muotoilu (esim. ylä- ja alatunnisteet) kopioituvat muihinkin pohjiin, klikkaa luomasi pohjan nimeä hiiren oikealla ja valitse ”Merkitse oletuspohjaksi”.
• Pohjaan voi lisätä ylä- ja alatunnisteet valitsemalla ”Lisää”-välilehdeltä ”Otsikko”, joka tarkoittaa ylätunnistetta ja ”Alatunniste”.
• Voit myös luoda kansioita, järjestelläksesi pohjia. Kansion luominen tapahtuu klikkaamalla hiiren oikeaa (yllä olevan kuvan ison punaisen laatikon kohdalta) ja valitsemalla ”Juuritason kansio”. Voit antaa kansiolle haluamasi kuvaavan nimen.
• Voit myös lisätä suoraan pohjaan tekstiä tai kuvia, mutta ne tulevat näkymään sellaisenaan kaikille dokumentin tasoille, joissa kyseinen pohja on käytössä.
• Muistathan painaa tallenna aina tehtyäsi pohjaan muutoksia.