Maksuposteilla hallitaan etukäteen määritellyt maksuerät. Maksuposti koostuu yläosan perustiedoista sekä alaosan maksueristä.

Maksupostit voivat olla projektiin liittyviä kertaluontoisia ja maksuerät projektin tietyn vaiheen aloittamiseen tai valmistumiseen liittyviä. 

Maksupostit voivat olla myös toistuvaislaskutuksia, joiden laskutus toistuu tietyin väliajoin.

Yläosan kenttien selitykset:

Tila: Maksupostin tila. Vaihtuu automaattisesti maksuerän tilojen muuttumisen yhteydessä, mutta tätä voi vaihtaa myös käsin.
Tyyppi: Joko kertaluonteinen (esim. projektin kautta tapahtuva) tai tietyin aikavälein toistuva laskutus.
Päivämäärä: Vapaa päivämäärä tieto, ei vaikuta maksueriin.
Toiston käyttäytyminen: Miten toistuvan maksupostin rivit käyttäytyvät päivitettäessä ja laskutettaessa.
Luo uudet maksupostirivit: Kun maksuposti menee laskutettavaksi, luodaan laskutettavista riveistä uudet maksupostirivit seuraavalle aikajaksolle.
Käytä nykyisiä maksupostirivejä: Nykyisten maksupostirivien tiloja vaihdetaan. Luotujen laskujen kohdistukset maksupostiin menetetään.
Luo uusi maksuposti: Laskutettavasta makspostista kopioidaan kokonaan uusi maksuposti
Teksti: Vapaamuotoinen maksupostin kuvaus listausnäkymää varten.
Asiakas: Laskutusasiakas, pakollinen tieto jotta maksupostista voi luoda laskuja.
Kustannuspaikka, Projekti ja Työnumero: Kustannuspaikka, projekti ja/tai työnumero, joihin maksuposti liittyy. Nämä tulevat laskurivien kohdistuksiin.
Arvo: Maksupostin arvojen yhteenveto

Maksuerien kenttien selitykset:

Tila: Maksuerän tila. Vaihtuu automaattisesti "Päivitä"- ja "Laskutus" toimintojen kautta sekä työnumeron tilan vaihdossa.
Numero: Maksuerän järjestysnumero
Varastoartikkeli: Varastonimikkeen koodi
Teksti: Vapaamuotoinen teksti, joka tulee laskuriville
Määrä: Laskurivin määrä, oletuksena yksi, jos jätetty tyhjäksi
Yks.hinta: Laskurivin yksikköhinta
Nettohinta: Laskurivin nettohinta, laskettu kaavalla: määrä x yksikköhinta
Myyntitili: Valinnainen myyntitili. Mikäli tätä ei ole määritelty, käytetään oletustilejä asiakkaalta tai asetuksista.
ALV-koodi: Valinnainen laskurivin ALV-koodi. Mikäli tätä ei ole määritelty, käytetään myyntitilin oletusta.
Viitteenne: Asiakkaan antama viite. Laskutuksen yhteydessä käytetään automaattisesti asiakasrekisterissä olevaa viitettä, jos tämä kenttä on jätetty tyhjäksi.
Viitteemme: Viitteemme
Päivämäärä: Suunniteltu laskutuspäivämäärä
Työnumero: Jos maksuerän haluaa automatisoida työnumeron tilan vaihtoihin, tähän valitaan se työnumero.
Työnumeron tila: Jos edellä on valittu työnumero, tähän valitaan työnumeron tila, joka siirtää tämän erän laskutettavaksi.
Kuvaus: Vapaamuotoinen laskurivin kuvausteksti
Lasku: Laskunumero, joka tästä maksuerästä on luotu