Maksupostit tulee aina päivittää ennen niiden laskutusta, jotta kaikkien laskutettavissa olevien maksupostien tila päivittyy Laskutettavana -tilaan laskutusajankohdan mukaisesti.

Maksupostit-moduulin listausnäkymän yläosan Toiminnot -valikosta löytyy seuraavat toiminnot.

Päivitä -toiminto

Päivitä -toiminto päivittää kaikkien maksupostirivien tilat Laskutettavana -tilaan niihin asetettujan päivämäärien mukaisesti. Esim. Maksupostirivin päiväys on 21.5.202X ja sen tila on Työnalla. Maksupostien päivitys ja laskutus suoritetaan 21.5.202X. Toiminto päivittää kyseisen rivin Laskutettavana-tilaan, koska rivi on valmis laskutettavaksi.

Päivitä -toiminnosta aukeaa valintaikkuna, jossa tehdään seuraavat valinnat:

• Päivään: Mihin päivään saakka maksupostirivit päivitetään rivin päiväyksen perusteella. Tällä valinnalla voidaan tarvittaessa päivittää esimerkiksi seuraavan kuukauden maksupostieriä laskutettavaksi, jos nämä halutaan laskuttaa etukäteen. Jos tämä valinta jätetään tyhjäksi, päivitetään maksupostit oletuksena kuluvan kuukauden loppuun saakka.
• Päivitä tiedot varastonimikkeeltä -valinta: Päivitetäänkö valittuun päivään saakka oleville maksupostiriveille tiedot varastotuotteen takaa. Vain laskuttamattomat maksupostirivit päivitetään. Seuraavat tiedot päivitetään varastotuotteen takaa:
  • Myyntihinta (yks. hinta)
  • Myyntitili
  • Kohdistukset
  • Alennusprosentti
  • ALV-koodi ja ALV-käsittely
• Huom! Mikäli varastotuotteen takana jokin näistä tiedoista on tyhjä, ei sillä korvata maksupostirivillä olevaa tietoa.

Valintojen jälkeen painetaan Tallenna -painiketta. Ohjelma ilmoittaa oikeassa ylälaidassa maksupostien päivittämisestä taustalla sekä vihreällä pohjalla olevan ilmoituksen, kun päivitys on valmis.

Laskutus

Tällä toiminnolla luodaan laskut valituista maksuposteista. Tätä toimintoa ennen tulee päivittää maksupostit Päivitä -toiminnolla. Laskujen valinnan jälkeen painetaan Laskutus -painiketta. Avautuu valinta-ikkuna, missä tehdään seuraavat valinnat:

• Päivään: Mihin päivään saakka päivätyt maksupostirivit laskutetaan. Mikäli tämä valinta jätetään tyhjäksi, tehdään laskutus kaikista Laskutettavana -tilassa olevista maksupostiriveistä.

Päivitä ja laskuta

Tämä toiminto korvaa erilliset Päivitä & Laskutus -toiminnot. Tällä toiminnolla voidaan samalla kerralla ajaa molemmat toiminnot. Katso erillinen ohjeistus Päivitä & Laskutus -toiminnoista.

Tällä toiminnolla laskutetaan kerralla kaikki Laskutettavana -tilassa olevat maksuerät (toisin kuin Laskutus -toiminnallisuudella, jolla laskutettavat maksupostit tulee valita).

Toiminto avaa valinta ikkunan, jossa määritellään seuraavat valinnat:

• Päivään: Mihin päivään saakka maksupostirivit päivitetään rivin päiväyksen perusteella. Tällä valinnalla voidaan tarvittaessa päivittää esimerkiksi seuraavan kuukauden maksupostieriä laskutettavaksi, jos nämä halutaan laskuttaa etukäteen. Jos tämä valinta jätetään tyhjäksi, päivitetään maksupostit oletuksena kuluvan kuukauden loppuun saakka.
• Päivitä tiedot varastonimikkeeltä -valinta: Päivitetäänkö valittuun päivään saakka oleville maksupostiriveille tiedot varastotuotteen takaa. Vain laskuttamattomat maksupostirivit päivitetään. Seuraavat tiedot päivitetään varastotuotteen takaa:
  • Myyntihinta (yks. hinta)
  • Myyntitili
  • Kohdistukset
  • Alennusprosentti
  • ALV-koodi ja ALV-käsittely
• Luo laskut -valinta: Valitaan, että päivityksen yhteydessä luodaan myyntireskontraan laskut laskutettavista maksupostieristä

Valintojen jälkeen tallennetaan ikkuna.