
Myyntireskontran yleiset asetukset.
- Oletus tyyppi: Uudet myyntilaskut muodostetaan oletuksena tämän tyyppisinä.
- Oletus rahoitusyhtiö: Mikäli organisaatio laskuttaa kaikki laskut rahoitusyhtiön kautta, voi sen valita tähän, jolloin rahoitusyhtiötä ei tarvitse valita erikseen asiakkaille tai laskuille.
- Lähetä hyväksyntä viestit sähköpostilla: Hyväksyntä viestit lähetetään myyntilaskujen tilan vaihtojen yhteydessä. Mikäli hyväksyntä viestit lähetetään kootusti ajastetun toiminnon kautta, niin tätä asetusta ei tarvitse laittaa päälle.
Tuonti-asetukset
- PDF-salasana: Määritetään salasana, jolla suojatut liitteet saadaan auki.
- Suojaa liitteet tuonnin yhteydessä: Suojataanko myyntilaskujen liitteet automaattisesti salasanalla, kun laskut tuodaan ulkoisesta laskutusjärjestelmästä.
Sähköisen laskutuksen asetukset
- Versio: Myyntilaskujen lähetyksessä käytettävä Finvoice-versio.
- Ohitettavat tilat laskujen lähetyksessä: Määritellään myyntilaskujen tilat, joita ei saa lähettää vielä asiakkaalle. Ohitettavat tilat riippuvat organisaation myyntilaskutus prosessista.
- Sisällytä liitteet: Lähetetäänkö asiakkaalle verkkolaskun mukana liitetiedostot, jotka on lisätty myyntireskontraan liitetiedostoiksi. HUOM! Verkkolaskujen välittäjillä voi olla omia rajoituksia liitteiden tiedostomuotoihin, kokoon sekä nimeämiskäytäntöihin. Pankkiverkko ei tue liitteiden lähetystä tai vastaanottoa ollenkaan.
- Käytä yleistä sähköpostin lähetysosoitetta: Mikäli käytetään Opiferus Talouhallinnon sisäistä sähköpostilaskutusta, niin lähtevien laskujen lähettäjäksi tulee oletuksena yrityksen yhteyshenkilön sähköposti tai yrityksen yleinen sähköposti, mutta tällöin laskuja sisältävät sähköpostit voi helposti mennä vastaanottajalla roskapostiin. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Opiferuksen omaa sähköpostiosoitetta lähettäjänä, joka menee roskaposti tarkistuksista läpi.
- Laskun kuva: Valitaan Opiferus Taloushallinnon laskuraportti, joka lisätään kaikkien laskujen liitteeksi automaattisesti verkkolaskun lähetyksen yhteydessä. Mikäli käytössä on useita eri laskupohjia, niin käytettävät laskupohjat voidaan määritellä myös laskuryhmittäin.
- Näytä projektitapahtumat: Näytetäänkö Finvoice-tiedostossa projektitapahtumien erittely tieto.