Käyttäjien hallinta. Klikkaa suuremmaksi.
Käyttäjähallinnan kautta hallitaan järjestelmän käyttäjiä, käyttäjäryhmiä sekä heidän organisatorisia oikeuksiaan. Sen avulla voidaan:
- Perustaa uusia käyttäjiä ja käyttäjäryhmiä
- Muokata olemassa olevien käyttäjien ja ryhmien asetuksia
- Hallita käyttöoikeuksia ja ryhmäjäsenyyksiä
Käyttäjätilojen seuranta
Sivun vasemmassa alareunassa näkyy käyttäjien määrä eri tiloissa:
- Aktiiviset – Käyttäjät, joilla on voimassa oleva käyttöoikeus.
- Lukitut – Käyttäjät, joiden tunnus on estetty esimerkiksi väärien kirjautumisyritysten vuoksi.
- Hyväksyntää odottavat – Käyttäjät, jotka ovat yrittäneet kirjautua SSO-kirjautumisella, mutta joita ei ole vielä lisätty käyttäjähallinnan kautta.
Huom: Hyväksyntää odottavat -tilassa olevat käyttäjät ovat uusia, eivätkä vielä kuulu järjestelmän hallittuihin käyttäjiin. Heidät tulee hyväksyä ja lisätä käyttäjähallinnan kautta ennen kuin he voivat käyttää järjestelmää.
Käyttäjien hallinta. Klikkaa suuremmaksi.
Uusien käyttäjäryhmien luominen
- Klikkaa Plus-painiketta.
- Valitse "Uusi TS-käyttäjäryhmä".
- Anna ryhmälle nimi ja täytä tarvittavat tiedot.
- Klikkaa Tallenna tallentaaksesi muutokset.
Erillisen käyttäjän lisääminen
- Klikkaa Plus-painiketta.
- Valitse "Uusi erillinen käyttäjä".
- Syötä käyttäjän tiedot.
- Klikkaa Tallenna tallentaaksesi muutokset.
Huom! Tätä käyttäjätyyppiä käytetään vain talousdokumentin ja johdon työpöydän käyttäjille.
Käyttäjälistan vieminen Exceliin
- Klikkaa Plus-painiketta.
- Valitse "Käyttäjälista Exceliin".
- Valitse haluamasi tiedostomuoto.
- Lataa tiedosto koneellesi.
Näytä hyväksyntää odottavat käyttäjät
- Täältä voit tarkastella uusia käyttäjiä, joita ei ole vielä lisätty järjestelmän käyttäjiksi.
- Käyttäjät ovat yrittäneet kirjautua esimerkiksi SSO-kirjautumisella, mutta vaativat vielä hyväksynnän.
- Hyväksyntä tapahtuu käyttäjähallinnan kautta.