Uuden suunnittelukirjauksen luonti

Henkilöstösuunnittelu tehdään järjestelmässä kustannuspaikkakohtaisesti.Voit lisätä uuden rivin manuaalisesti tai muokata olemassa olevaa riviä.

Uuden suunnittelukirjauksen tekeminen etenee seuraavasti:

1. Valitse organisaatiorakenteesta se kustannuspaikka, johon haluat luoda uuden suunnittelukirjauksen. Kun kustannuspaikka on valittu, kirjausnäkymän yläreunassa oleva Lisää rivi -painike aktivoituu.
2. Napsauta Lisää rivi -painiketta.
   
3. Täytä tarvittavat tiedot uudelle suunnittelukirjaukselle valitulle kustannuspaikalle. Muista tallentaa.

• Ammattinimike
• Palv. suhteen luonne
• Palv. suhteen laj
• Työehtosopimus
• Selite
• Keskipalkka
• HTV

Huom. Tallentamaton uusi rivi näkyy vihreänä. Ohjelma ei salli kirjausta tallennettavan, jos jokin pakollinen tieto puuttuu. Varmista, että kaikki vaaditut kentät on täytetty ennen tallennusta.

Kustannuspaikan merkitseminen valmiiksi

Kun kustannuspaikan henkilöstösuunnittelu on tehty kokonaisuudessaan talousarviovuodelle, kustannuspaikka voidaan merkitä valmiiksi.

1. Valmiiksi merkitseminen

• Klikkaa hiiren oikeaa painiketta valitun kustannuspaikan kohdalla.
• Valitse toiminto Merkitse valmiiksi.
• Tämä kertoo, että suunnittelu kyseiselle kustannuspaikalle on valmis.

2. Palauttaminen muokattavaksi

• Klikkaa hiiren oikeaa painiketta valitun kustannuspaikan kohdalla.
• Valitse toiminto Palauta muokattavaksi.
• Tämä mahdollistaa suunnittelutietojen päivittämisen tai korjaamisen.

3. Huomio lukitsemisesta

• HUOM! Jos pääkäyttäjä on lukinnut kustannuspaikan, sitä ei voi enää palauttaa muokattavaksi.
• Vain pääkäyttäjällä on oikeus palauttaa lukittu kustannuspaikka muokattavaksi, mikäli se on tarpeen.
  

Tietojen vienti Excel-tiedostoon

Sekä organisaatiorakennenäkymä että suunnittelukirjaukset voidaan viedä Exceliin jatkotyöstöä varten.

Excel-vienti

• Käytä Vie-painiketta viedäksesi tiedot Exceliin.
• Vie-painike vie aina avoinna olevan näkymän tiedot – varmista siis, että oikea näkymä on aktiivisena ennen vientiä.

Version hallinta

Jokaisella budjetilla voi olla useita eri Ammattinimikehesun versioita, joita voidaan käyttää suunnittelussa.

• Jokaisella budjetilla voi olla useita eri Ammattinimikehesun versioita.
• Versiota voi vaihtaa valitsemalla yhden rivin ja klikkaamalla Valitse versio -painiketta.
• Pääkäyttäjä asettaa oletusversion, johon käyttäjän suunnittelunäkymä automaattisesti aukeaa.