Uuden tavoitteen luonti
Tavoitteet-osiossa luodaan talousarviotavoitteet ja niille halutessaan toimenpiteitä ja mittareita.
1. Uuden tavoitteen luonti aloitetaan ”Luo tavoite”-painikkeesta vasemmalta ylhäällä.
2. Luodut tavoitteet näet vasemmalla listassa ja voit avata tavoitteen klikkaamalla sitä, jolloin sen tiedot avautuvat oikealla olevaan tilaan.
3. Avatun tavoitteen toiminnot ovat sen yläpuolella rivissä, josta pääset muokkaamaan sitä, arvioimaan sen, lisäämään toimenpiteitä ja mittareita, sekä poistamaan tavoitteen, siirtämään sen toiselle tasolle tai kopioimaan tavoitteen.
4. Vasemmalta ylhäällä on lisäksi painike ”Viimeistele arviot”, josta pääsee muokkaamaan kerralla tavoitteiden otsikoita, arvioita ja valitsemaan, mitkä tavoitteet tulevat talousarviokirjaan.
5. ”Vie dokumenttiin”-painikkeesta tavoitteista muodostuu taulukko talousarviokirjaan
Perustiedot tavoitteelle
- Talousarviotavoitteen luonnissa syötetään varsinainen tavoite, valitaan vastuuhenkilöt pudotusvalikosta ja valitaan kohdistukset, jonka kautta tavoite esim. linkittyy strategiaan.
- Aloitus ja Lopetus-kentät määrittää mihin kauteen tavoite näkyy. Esimerkiksi alla olevalla kuvalla, tavoite näkyisi TA/TP2021 sekä osareille vuodella 2021.
- Tavoitteen pituus max 200 merkkiä.
Uusi toimenpide tavoitteelle
- Valitulle tavoitteelle voi lisätä toimenpiteitä ”Lisää toimenpide”-painikkeesta, joka avaa lisäysikkunan.
- Syötä toimenpiteelle otsikko ja klikkaa ”Tallenna”-painiketta.
Mittarin lisääminen tavoitteelle
- Valitulle tavoitteelle voi lisätä mittareita ”Lisää mittari”-painikkeesta,
- Syötä mittarille nimi, lähtöarvo ja tavoitearvo ja lopuksi klikkaa ”Tallenna”-painiketta. Joissain tapauksissa mittarin lähtöarvosta on otettava nolla pois, jos tulosteeseen ei haluta tulostuvan mitään lukuja.
- Mittareita voidaan lisätä useita.
- Mittarin poisto toiminto löytyy klikkaamalla mittaririviä hiiren oikealla painikkeella.
- Mittareiden muokkausikkuna sulkeutuu takaisin painikkeesta.
Arvioi tavoite
- Tavoitteelle voidaan syöttää arvio tavoitenäkymän ylälaidasta löytyvästä Arvioi tavoite –painikkeesta.
- Tästä avautuu ikkuna, jossa näkyy vasemmalla aiemmin tehdyt arviot ja oikealle voidaan syöttää uusi arvio.
- Uusi arvio –kohtaan voi vapaasti kirjoittaa sanallisen arvion ja Uusi Tila – pudotusvalikosta valita tavoitteen tila.
- Lopuksi painetaan Tallenna.
Arvioiden viimeistely
- ”Viimeistele arviot”-painikkeella pääsee muokkaamaan kerralla tavoitteiden otsikoita, arvioita ja valitsemaan, mitkä tavoitteet tulevat talousarviokirjaan.
- Voit muokata taulukon tietoja klikkaamalla taulukon soluja kuten Excelissä.
- ”Tallenna arviot”-painikkeesta voit tallentaa tekemäsi muutokset.