Perusnäkymän vasemmassa laidassa on organisaatiorakenne eli kustannuspaikat ja näkymän laajuus riippuu jokaisen käyttäjän kohdalla käyttäjälle määritetyistä oikeuksista.
Rakenteessa keltaisella laatikolla oleva rivi vastaa budjetoitavaa kustannuspaikkaa.
Perusnäkymä. Klikkaa suuremmaksi.
Organisaatiorakenteen ollessa laaja, voi oikean kustannuspaikan löytymistä nopeuttaa hakemalla sitä nimellä, nimen osalla tai koodilla organisaatiorakenteen yläpuolella olevasta ”Kirjoita hakuteksti” kohtaan ja painamalla Enter.
Vastaavasti tyhjentämällä edellä mainitun hakukentän ja painamalla Enter, saadaan organisaatiorakenne uudelleen näkyviin.
Perusnäkymä haku. Klikkaa suuremmaksi.
Organisaatiotasoja tai kustannuspaikkoja valitessa päivittyy valitun eurot oikealla olevaan tilikarttaan:
Perusnäkymä tilikartta. Klikkaa suuremmaksi.
Vastaavasti tilikartta osiossa valitut tasot, kansio- tai tilitaso, päivittää valitun tilikarttatason osalta budjettikirjausnäkymää perusnäkymän alaosassa:
Budjettikirjausnäkymä. Klikkaa suuremmaksi.
Kuten organisaatiorakenteen osalta, myös tilikartassa on haku toiminnallisuus, joka löytyy tilikartan yläpuolelta. Tilikarttaa voidaan suodattaa joko tilin nimen, tilinumeron tai talousarvio summan mukaan.
HUOM! Kuluja hakiessa tulee summan eteen lisätä (-) merkki
Haku tilikartassa. Klikkaa suuremmaksi.
Sarakevalinnoissa voidaan vaikuttaa siihen mitä sarakkeita halutaan näkyviin tilikartassa ja kirjaustaulukossa.
Näkymään haluttujen valintojen jälkeen tulee valinnat tallentaa ja päivittää, jotta valinnan tulevat voimaan.
Kun kuluvalle vuodelle tulee lisää toteumaa, on se tieto käytettävissä vertailutietoja ja mm. ennusteen laskennassa, kun luodaan budjettia 2026, sarake edellinen ennuste, on siis vuoden 2025 ennuste.
Perusnäkymän sarakkeet. Klikkaa suuremmaksi.
Suodatukset valikossa voidaan rajata eurotietoja eri tunnisteiden perusteella
Perusnäkymän suodatus. Klikkaa suuremmaksi.