Budjetointi tehdään aina tili – kustannuspaikka tasolla.

Budjetointia ei siis voida tehdä kansiotasolla, vaan ennen budjetointia, tulee valita organisaatiorakenteesta budjetoitava kustannuspaikka sekä tilikartasta budjetoitava tili.

Kun valinnat on tehty kustannuspaikka – tilitasolla, aktivoituu kirjausnäkymän ylälaidassa oleva ”Lisää rivi” painike ja kirjausten laadinta voidaan aloittaa.

Lisää rivi painikkeen kautta käyttäjä pääsee luomaan uuden budjettikirjauksen valitulle kustannuspaikka – tili kombolle

Ohjelma jakaa kunkin kirjauksen automaattisesti aina tasajaolla, mutta pääkäyttäjät jakavat kirjaukset niiden ollessa valmiina, edellisen vuoden toteuman suhteessa

Uuden rivin lisäyksen jälkeen, kirjaukset täytyy muistaa tallentaa, jotta muutos jää voimaan!

Tallentamaton kirjaus erottuu sovelluksessa vihreällä pohjalla

Tallentamisen jälkeen pohjaväri vaihtuu valkoiseksi ja kirjaukselle muodostuu tallennettaessa myös tili- ja kustannuspaikka tieto kirjauksen vuosisumman eteen.

Jokaisen uuden kirjauksen tallentamisen jälkeen kyseinen summa päivittyy myös tilikartan talousarviosarakkeen summaan valitun tilin osalta sekä sen tiliryhmän kansiotasolle, jonka alta ko. tili löytyy.

Kutakin olemassa olevaa kirjausta voidaan myös muokata kirjausnäkymässä muuttamalla vuosilukua.

Muokkauksen jälkeen kirjaus tulee muistaa tallentaa, jotta arvo päivittyy talousarvioon!

Budjettisummia voidaan myös muokata joko %-muutoksella tai syöttämällä uusi summa.

Toiminto löytyy hiiren oikeasta painikkeesta tilikartan yllä. Muutoksia voi tehdä yksittäiselle tilille tai tiliryhmälle

MUISTILAPUT

Kirjauksille voidaan lisätä myös muistilappuja.

Mikäli valitulla tilillä on useita eri kohteita, jonne ko. tilin kustannuksia tullaan käyttämään, voidaan kukin kirjaus perustaa kirjauksiin omana rivinään ja lisätä muistilappu esimerkiksi ns. korvamerkityille erille.

Muistilaput voidaan kopioida myös tuleville budjettikausille.

Muistilapun saa myös poistettua hiiren kakkospainikkeen kautta ”Poista muistilaput” painikkeesta.

 

 

KIRJAUKSEN LUKITSEMINEN

Luodun kirjauksen voi lukita hiiren oikean painikkeen takaa

Lukitse/avaa lukitus –painike lukitsee kirjauksen ja vastaavasti avaa lukitun kirjauksen

Lukitulle kirjaukselle ilmestyy lukon kuva kirjausriville eikä kirjausta pääse silloin muokkaamaan.

 

 

KIRJAUKSEN POISTAMINEN SEKÄ OMINAISUUDET

Luodun kirjauksen voi myös poistaa hiiren kakkospainikkeen kautta ”Poista kirjaus” painikkeesta

 

 

Kirjauksien lokia pääsee tarkastelemaan hiiren kakkospainikkeen kautta ”Ominaisuudet” painikkeesta.