Aikaisemmin tehty ALV-laskelma voidaan tietyissä tilanteissa vain päivittää ja kirjanpitoon tehdyt muutokset päivitetään ALV-laskelmalle jo olemassa olevan ALV-laskelman tietojen päälle. Alla on kuvattu eri tilanteet ALV-laskelman päivityksestä eri tilanteissa.

1. ALV-laskelman päivitys, kun laskelma on Luotu -tilassa

Luotu -tilassa oleva ALV-laskelma voidaan päivittää suoraan ilman muita toimenpiteitä. Päivitys tapahtuu samasta painikkeesta, mistä uusi ALV-laskelma luodaan eli Uusi / Päivitä -painikkeesta. Luo / Päivitä ALV-ilmoitus -ikkunassa valitaan kausi mikä halutaan päivittää. Klikataan Luo / Päivitä -painiketta. Tiedot päivittyvät tämän jälkeen kauden ALV-laskelmalle. Päivitä tarvittaessa sivu, jos tiedot eivät päivity suoraan auki ollelle laskelmalle. 

2. ALV-laskelman päivitys, kun tosite on Hyväksytty -tilassa

Hyväksytty -tilassa oleva ALV-laskelma tulee ensin peruuttaa takaisin Luotu -tilaan, jonka jälkeen ALV-laskelma päästään päivittämään. Katso ohje kohdasta "ALV-laskelman hyväksyntä ja tosite".

Tilan peruuttamisen jälkeen voidaan tehdä ALV-laskelman päivitys. Katso ohje tämän ohjesivun kohdasta "1. ALV-laskelman päivitys, kun laskelma on Luotu -tilassa".

3. ALV-laskelman päivitys, kun siitä on luotu tosite

Hyväksytty -tilassa oleva ALV-laskelma, josta on luotu tosite, tulee hylätä.

Valitaan aktiiviseksi kuukauden ALV-laskelma, jonka tila halutaan muuttaa. Aktiivisena olevan laskelman taustaväri muuttuu keltaiselle pohjalle. Aktiiviseksi valittu laskelma hylätään Hyväksy -painikkeen alapuolella olevan nuolen takaa Hylätty -painikkeesta.

Tilan vaihtamisen jälkeen laskelman tila päivittyy Hylätty -tilaan. Samalla ohjelma poistaa automaattisesti hylättyyn laskelmaan liittyvän ALV-tositteen. Mikäli muistiotosite oli ID numerojärjestyksen uusin tosite, poistaa ohjelma tositteen kokonaan. Jos taas muistiotosite ei ollut ID numerojärjestyksen uusin tosite, luo ohjelma tositteesta käänteisen tositteen, jolloin kirjanpitoon jää alkuperäinen tosite sekä käänteinen tosite.

Tämän jälkeen kaudelle luodaan uusi ALV-laskelma. Katso ohjeistus kohdasta "Uuden ALV-laskelman luonti". Laskelman luonnin jälkeen suoritetaan ALV-laskelman tarkistus, hyväksyntä ja tositteen luonti normaalisti.

Lopputuloksena ALV-laskelmia näkyy tässä esimerkissä samalle kaudelle kaksi kappaletta. Toinen kausi näkyy Hylätty -tilassa ja uusi päivitetty laskelma on käsitelty loppuun normaalisti. Alla esimerkkikuva näkymästä, jossa on Hylätty -tilassa oleva laskelma sekä uusi Hyväksytty -tilassa oleva laskelma.

4. ALV-laskelman päivitys, kun tosite on luotu sekä ilmoitus ja maksu on suoritettu

Hyväksytty -tilassa oleva ALV-laskelma, josta on luotu tosite, tulee hylätä. Katso ohjeistus edellisestä kohdasta "3. ALV-laskelman päivitys, kun siitä on luotu tosite" ja toimi ohjeen mukaan.

Opiferus Taloushallinnossa ei ole mahdollista lähettää Verohallinnolle korvaavaa Oma-aloitteisten verojen ilmoitusta Ulkoisten rajapintojen kautta. Aikaisemmin Verohallinnolle lähetetyn Oma-aloitteisten verojen ilmoitus tulee korjata manuaalisesti OmaVerossa. Korvaavaan ilmoitukseen katsotaan tiedot uuden hyväksytyn ALV-laskelman tiedoista. Tässä voi esimerkiksi hyödyntää Opiferus Taloushallinnon raporttia "Veroilmoitus oma-aloitteisista veroista".