Ohjelmassa on yleinen organisaatiorakenne, jota ohjelman pääkäyttäjät hallinnoivat ja voivat päivittää. Organisaatio voi olla eri muotoinen eri budjeteissa, jolloin esimerkiksi organisaatiomuutokset voidaan ottaa huomioon budjettikohtaisesti.
Organisaatiorakenteen hallinta tapahtuu Hallinta -välilehden "organisaatio" näkymässä. Käyttöliittymä koostuu valintanauhasta ja kustannuspaikkapuusta.
Valintanauha
- Tallenna – Tallentaa muutokset tietokantaan
- Kuvake on passiivinen, jos mitään muutoksia ei ole tehty.
- Kun näkymässä on jotain tallentamatonta tietoa, tulee organisaatiorakenne-välilehdelle asteriski (*) merkki.
- Uusi kansio – Luo uuden kansion kustannuspaikkapuussa valittuna olevan kansion alle.
- Kuvake on passiivinen, jos valittuna ei ole kansiota.
- Uusi kustannuspaikka – Luo uuden kustannuspaikan puuhun valittuna olevan kansion alle.
- Kuvake on passiivinen, jos valittuna ei ole kansiota.
- Virtuaalikustannuspaikat – Luo uuden virtuaalikustannuspaikan organisaatiorakenteeseen.
- Täällä luodut virtuaalikustannuspaikat ovat kaikilla käytössä, jos käyttöoikeudet sen vain sallivat.
- Paneelit – Käyttöliittymän paneelien asettelu vaihtoehtoisilla tavoilla.
Näkymän sarakkeet
- Nimi – Kustannuspaikan nimi. Pakollinen tieto.
- Koodi – Kustannuspaikan yksilöivä koodi. Pakollinen tieto kustannuspaikalle, valinnainen tieto kansiolla.
- Voi koostua numeroista ja kirjaimista.
- Koodin on oltava yksilöllinen.
- Tietojen tuonti ohjelmaan tuontitiedostoilla toisista ohjelmista vaatii onnistuakseen, että kustannuspaikkojen koodit tuontitiedostossa vastaavat tämän puurakenteen koodeja. Kannattaa siksi käyttää samoja koodeja kuin muissakin ohjelmissa!
- Tyyppi – Kustannuspaikan tyyppi on pakollinen tieto.Tyyppi on lähinnä informatiivinen tieto, jonka tarkoitus on selkeyttää kustannuspaikkarakenteen käyttöä. Tyypin valinta ei vaikuta millään tavalla ohjelman toimintaan.
- Lisätieto – Valinnainen vapaamuotoinen kommenttisarake. Kustannuspaikkojen kommentit voidaan esittää esimerkiksi talousarviossa ja toteutumavertailussa.
- Käytössä – Näyttää mitkä kustannuspaikat ja mapit ovat organisaatiorakenteessa käytössä. Budjettikohtainen käytössä oleva organisaatiorakenne näkyy Organisaatio -> Budjettikohtaiset tiedot
- Laskentatapa-sarakkeet – Voidaan määritellä taloussuunnitelmavuosien ja raamin laskentatarkkuus.
- Laske alhaalta ylös = summataso
- Käytä syötettyjä arvoja = kirjaustaso
Organisaation valikko
Organisaatiorakenteen valikko aukeaa kustannuspaikkaa tai kansiota hiiren oikealla napilla klikkaamalla.
- Uusi kustannuspaikka – Luo uuden kustannuspaikan puuhun valittuna olevan kansion alle.
- Uusi kansio – Luo uuden kansion kustannuspaikkapuuhun valittuna olevan kansion alle.
- Kopio / Liitä – Kustannuspaikkojen nimet ja koodit voi tuoda liittämällä rakenteeseen ja niitä voi kopioida ohjelmasta.
- Siirrä ylöspäin / Siirrä alaspäin – Kustannuspaikkoja ja mappeja voidaan siirtää ylös- ja alaspäin rakenteessa.
- Kustannuspaikkoja ja mappeja voidaan siirtää rakenteessa myös hiirellä raahaamalla.
- Näppäinoikotie: ALT + NUOLI ALAS/YLÖS
- Avaa puu – Avaa kustannuspaikkapuun kokonaan auki.
- Avaa yksi taso – Avaa kustannuspaikkapuusta yhden tason auki valitun kansion kohdalta. Komento on passiivinen, jos valittuna ei ole kansiota.
- Sulje yksi taso – Sulkee kustannuspaikkapuusta yhden tason kiinni valitun kansion kohdalta.
- Komento on passiivinen, jos valittuna ei ole kansiota.
- Kopioi tilikartta alaoksille – Tilikartan kopiointi rakenteen kustannuspaikoille
- Lajittele kodin perusteella – Näkymän tiedot voi lajitella koodin tai nimen perusteella.
- Ominaisuudet – Avaa kustannuspaikan ominaisuusikkunan.
- Ikkunasta näkee, miten kyseistä kustannuspaikkaa on muokattu ja missä budjeteissa se on voimassa.
- Käyttöoikeudet -välilehdeltä voi tarkastaa kenellä on käyttöoikeudet kyseiseen kustannuspaikkaan.
- Käyttöoikeus -välilehdellä voi myös antaa käyttäjälle käyttöoikeuden.