Ennen tiedon tuontia, täytyy luoda ulottuvuudet. Katso Ulottuvuusnäkymät .
Ulottuvuuskansioiden valinnan jälkeen voidaan tuoda tieto Myynnit-taulukkoon.
- Myyntitiedot voidaan tuoda ohjelmaan Yleiset -välilehdeltä löytyvästä Tuonti -painikkeesta. Tämän jälkeen aukeaa ikkuna, jossa on ensin tuonnin ohjeet. Tuontipainike löytyy myös Opiferus-painikkeen takaa.
2. Tiedoston tuonti - välilehden valinta. Klikkaa suuremmaksi.
- Painetaan seuraava ja ohjelma avaa automaattisesti ikkunan, jossa etsitään tallennettu tuontitiedosto omalta koneelta.
Taulu-kohdassa määritellään, miltä Excel-tiedoston välilehdeltä tietoja ollaan tuomassa laskentaan. Välilehden valinnan jälkeen ohjelma näyttää kyseisen välilehden tietojen esikatselun ruudun alaosassa. Jos Excelin sarakkeet on nimetty, rastita kohta "Sarakkeiden otsikot ensimmäisellä rivillä". Rakenteellista tietoa -kohta jätetään tyhjäksi.
3. Tiedoston tuonti - sarakkeiden kohdistus. Klikkaa suuremmaksi..
- Painetaan seuraava.
- Valitaan tuotavan tiedon tyypiksi Myynnit. Valitaan myös Kohdeulottuvuus (ulottuvuus joka luotiin ennen tietojen tuontia).
- Kohdistetaan sarakkeet. Ensimmäisessä sarakkeessa näkyy tuotavan tiedoston sarakkeet, toisessa ohjelman sarakkeet ja kolmannessa on tuotavan tiedoston ensimmäisen rivin sisältö. Ensimmäisessä sarakkeessa tehdään kohdistukset Excelin ja ohjelman sarakkeiden välille.
- Painetaan seuraava.
- Ohjelma näyttää tuotavan tiedon esikatselun. Tässä voidaan tarkistaa tiedot.
- Painetaan seuraava.
- Ohjelma näyttää yhteenvedon tuotavista tiedoista. Tarkista yhteenveto.
- Painetaan seuraava.
- Ohjelma näyttää yhteenvedon, jokaisen rivin eteen pitäisi tulla -symboli, josta voidaan tarkistaa tuonnin onnistuminen.
- Painetaan seuraava.
- Tuontivelho voidaan sulkea Valmis -painikkeesta.