Dokumentin esikatselu ja päivittäminen
Moduuli sijainti
- Dokumenttia tarkastellaan ja päivitetään Talousdokumentti näkymässä, joka löytyy Hallinta-välilehdeltä.
.png)
Dokumentin esikatselu näkymä
.png)
- Näkymässä on ylhäällä toimintopainikkeita
- Tallenna: Tallentaa muokatut dokumentin tasot.
- Päivitä: Päivittää valitun org tason dokumentin. Päivityksessä sovellus etsii pohjan kirjanmerkeille arvoja tietokannasta ja laskee taloustaulukot uudelleen.
- Versio valinta: voit valita mitä dokumenttiversiota haluat tarkastella.
- Vie: Avaa tiedosto Wordissä.
- Vasemmalla alempana näkyy organisaatiorakenne, josta voidaan valita mitä dokumentin tasoa halutaan tarkastella. Jos tasolla ei ole pohjaa sovellus näyttää oletuksena alla olevien tasojen dokumenttia.
- Klikkaamalla organisaatiorakenteen riviä hiiren oikealla tulee näkyviin toiminnot.
- Päivitä alaoksat: Tällä toiminnolla voidaan päivittää koko dokumentti kerralla tai jokin sen osa-alue (voi kestää jopa muutaman minuutin, riippuen laajuudesta).
- Palauta alaoksat alkuperäiseen pohjaan: Palauttaa kaikki valitun ja alla olevat tasot pohjaan. Voidaan käyttää esim. jos pohjaan tullut muutoksia joka on hyvin monella tasolla käytössä.
- Oikealla näkyy varsinainen dokumentti.