Maksuehdot ovat pakollisia tietoja myyntitilauksissa ja -laskuissa sekä valinnaisia ostotilauksissa ja -laskuissa. Maksuehdolla määrätään myyntilaskujen maksutapa ja maksuaika.

Oletukseksi valittu maksuehto tulee uusille myyntitilauksille ja laskuille oletusvalinnaksi, jos asiakkaalle ei ole asetettu erikseen asiakaskohtaista maksuehtoa.

Maksuaika on päivinä. Laskun eräpäivä lasketaan myyntilaskun päivämäärästä tai arvopäivästä alkaen, jos arvopäivä on annettu.

Vastatili on kirjanpidon tili, ja se päättää miten lasku suoritetaan. Jos vastatilin tyyppi on "Myyntisaatavat", muodostuu laskusta myyntisaatavia, jotka on kuitattava suoritustositteella. Pankki- tai kassatiliä voi käyttää käteismaksuissa, jolloin lasku on maksettu välittömästi eikä saatavia synny.

HUOM! Jos näitä lisätään tai muutetaan, on muistettava asettaa vastatili, jotta kirjanpidon tositteet muodostuvat oikein.