Tietokannasta voidaan siirtää päättyneiden tilikausien tiedot erilliseen arkistointikantaan, jotta tietokannan koko ei kasva liian suureksi eikä sen takia ohjelman käyttö hidastu. Arkistoinnin yhteydessä tiedot poistetaan varsinaisesta kannasta ja siirretään toiseen tietokantaan. Arkistointikannassa tiedot säilyvät alkuperäisessä muodossa, joten niiden luettavuus säilyy alkuperäisenä.