Ohjelmassa voi ajastaa tietojen tuonteja, raporttien vientejä ja laskujen tarkastusilmoitusten lähetyksiä.

Opiferus Taloushallintoon voi ajastaa erinäisiä tehtäviä suoritettavaksi automaattisesti tietyin väliajoin. Yhden tehtävän voi ajastaa yhdellä tai useammalla ajastuksella tarpeesta riippuen. Tehtävät voi suorittaa myös käsin, mikäli niitä ole ajastettu tai ne eivät ole käytössä.

Tällä hetkellä ajastettavissa olevat tehtävät ovat:

• Tietojen tuonti: Osto- ja myyntilaskujen, pankkiaineistojen, kirjanpidon tositteiden, asiakastietojen, työaikakirjausten sekä projektien tuonteja
• Tietojen vienti: Myyntilaskujen lähetys ja raporttien vientejä
• Sähköposti-ilmoituksia: Osto- ja myyntilaskujen sekä matka- ja kululaskujen tarkastuspyynnöt, työaikojen saldovaroitukset
• Muita toimintoja: Myyntilaskujen tilapäivitykset Maventan palvelusta, kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskutilausten päivitys, työaikasaldojen päivitykset

Ajastus

Yhden tehtävän voi ajastaa joko yhdellä tai useammalla eri ajastuksella tapahtuvaksi eri aikoina. Ajastukselle voi asettaa voimassaoloajan valitsemalla aloitus- ja lopetuspäivät, jolloin ajastusta ei tapahdu tämän aikajakson ulkopuolella. Ajastuksessa on kolme eri aikaväli osiota, joista Päivittäin toistuu kaikissa asetuksissa:

• Päivittäin: Kuinka monesti ajastus tapahtuu yhden päivän sisällä. Tapahtuu joko kerran asetettuna aikana tai toistuvasti valitulla intervallilla alku- ja loppu aikojen välillä esim. 1 tunnin välein klo 8 - 16.
• Viikoittain: Minä viikonpäivinä ajastus tapahtuu.
• Kuukausittain: Tapahtuu joko kuukauden tiettynä päivänä (päivänumero 1 - 31) tai tiettynä viikonpäivänä. Jos viikonpäivää ei ole valittu, voidaan ajastus asettaa esimerkiksi tapahtumaan kuukauden viimeinen päivä. Näiden lisäksi voi valita tapahtuuko ajastus joka kuukausi vai esim. 3 kuukauden välein. Asettamalla tehtävälle useamman ajastuksen, voi sen asettaa tapahtumaan esimerkiksi arkipäivinä tiettyyn aikaan ja viikonloppuisin toiseen aikaan.