1. Ajureiden muokkaus ikkuna
Ajureilla määrätään, miten kustannuksia jaetaan lähdetileiltä kohteille. Ohjelma luo jokaiseen uuteen malliin oletusajurit: Tasajako ja Vapaat prosentit. Muut ajurit luodaan itse tarpeen mukaan.
Ajurin käyttäytyminen määrätään Tyyppi-sarakkeessa olevalla arvolla.
- Yksilöity: Jokaisessa kohdistuksessa annetaan oma ajuriarvo, jolla tilin kustannus jaetaan kohdetili
- Jaetut arvot: Ohjelma hakee mahdollisesti aiemmin, toisessa kohdistuksessa samalle kohdetilille määrätyn jakoarvon ja asettaa sen jaon ajuriarvoksi.
- Jaetut arvot ja kohdistukset: Käytettäessä tämän tyyppistä ajuria ensimmäisen kerran, valitaan kohdetilit ja ja syötetään niille ajuriarvot. Kun sama ajuri valitaan toiselle lähdetilille, ohjelma valitsee samat kohdetilit ja ajuriarvot kuin edellisellä kerralla on syötetty.
- Laskettu: Ajuriarvot määrätään itse luotavalla laskentakaavalla.
Lasketun ajurin kaava
2. Lasketun ajurin kaavan muokkaus
Lasketun ajurin kaavaa pääsee muokkaamaan klikkaamalla Kaava-sarakkeen perässä olevaa nappia tai valitsemalla ajurin tyypiksi Laskettu. Ajurin kaava koostuu yleensä kohdemoduulin sarakkeista ja se voi sisältää joko yhden sarakkeen tai laskentakaavan.
Kaavan luonti tapahtuu seuraavasti:
- Valitse vasemmalla olevasta Sarakkeet-listauksesta haluttu sarake ja tuplaklikkaa sitä, jolloin sarake lisätään Kaava-kenttään.
- Jos kaavassa on useampia tekijöitä, lisätään seuraavaksi Operaattori-listasta haluttu operaattori tuplaklikkaamalla.
- Toistetaan kohtia 1 ja 2 kunnes haluttu kaava on saatu luotua ja hyväksy muutokset OK-napilla.
HUOM! Kaavan laskenta ei huomioi laskentajärjestystä summa/vähennys ja kerto/jako laskujen välillä, joten jos kaava sisältää molempia operaattoreita, pitää kaavaa muokata käsin ja lisätä sulkeet ( ) tarpeellisiin kohtiin, jotta lopputulos tulee oikein.