Tila näyttää missä maksuvaiheessa kyseinen ostolasku on. Laskujen eri tiedot ovat muokattavissa eri tiloissa. Tiloja ei voi muokata.
- Luotu: Oletustila, jossa luodut laskut ovat.
- Tarkastettavana: Kun laskut halutaan tarkastuttaa ja/tai hyväksyttää yrityksen sisäisesti ennen maksamista. Tilan vaihto tapahtuu tarkastuspyyntöjen lähetyksen yhteydessä.
- Tarkastettu: Tarkastaja on tarkastanut laskun. Hyväksyjä voi hyväksyä tai hylätä tässä tilassa olevat laskut.
- Hyväksytty: Hyväksyjä on hyväksynyt laskun.
- Hylätty: Tarkastaja tai hyväksyjä on syystä tai toisesta hylännyt laskun. Syyn voi kirjata tilalokiin perumisen yhteydessä avautuvasta ikkunasta. Tila voidaan peruuttaa takaisin Luoduksi.
- Maksussa: Maksu lähetetty pankkiin.
- Osasuoritettu: Vain osa laskun loppusummasta on maksettu, eikä erotusta ole kirjattu alennukseksi.
- Suoritettu: Lasku on kokonaan maksettu.