Yritystiedot. Klikkaa suuremmaksi.

Asetukset on jaoteltu yritystietoihin, yleisiin ja moduulikohtaisiin asetuksiin. Kunkin otsikon alta avautuu listaus siihen liittyvistä asetuksista. Asetukset avautuvat oletuksena yritystietoihin.

Yritystiedot

Kussakin tietokannassa on yksi oletusyritys, jota kaikki tapahtumat käytännössä koskevat. Uusia yrityksiä voi luoda tarvittaessa, jos esimerkiksi halutaan eritellä toimipisteiden tai tytäryhtiöiden toimintaa, mutta niiden toiminta ei kuitenkaan ole niin erillistä, että ne tarvitsisivat oman tietokantansa.

Kenttien selitykset:

• Yritys: Yrityksen nimi ja muut tunnisteet.
  
  • Nimi: Yrityksen nimi. Sen voi jakaa useammalle riville tarpeen vaatiessa.
  • Y-tunnus: Y-tunnus. Tulostuu laskujen alatunnisteisiin ja tarpeellinen verkkolaskuissa ja verottajan työmaatiedoissa.
  • ALV-Tunnus: Tarpeellinen EU-kaupassa. Johdettavissa y-tunnuksesta, mutta selkyyden vuoksi omana kenttänään.
  • OVT-koodi: Käytetään sähköisessä tiedonsiirrossa kuten verottajan ilmoituksissa ja verkkolaskuissa.
  • Oletus: Yritystä, jolla on tämä valinta päällä, käytetään oletuksena, jos yritystä ei ole erikseen valittu.
  • Maa: Vaikuttaa ALV-ilmoitukseen. Toistaiseksi vain Ruotsi aiheuttaa muutoksia, muut valinnat toimivat kuin Suomi.
    
  • Kotipaikka: Informatiivinen tieto laskujen alatunnisteisssa
• Ensisijainen osoite: Yrityksen laskutus- ja toimitusosoite jos ovat samoja. Www- ja sähköpostiosoitteet tulostuvat alatunnisteisiin.
  
• Toimitusosoite: Toimitusosoite jos eri kuin laskutusosoite.
• Muut: Puhelin- ja fax-numerot sekä yhteyshenkilö, joka vaaditaan verottajan työmaailmoitusten yhteydessä. ALV-teksti, joka näytetään myyntilaskuilla ALV-velvollisuudesta tai vapautuksesta.
  
• Laskutus: Viivästyskorkoprosentti, maksukehotuksen huomautusmaksu ja laskun huomautusaika päivinä.
• Työnantajamaksut: Työnantajamaksujen maksamisessa käytettävät tiedot
  
• Maventa: Maventan Verkkolaskutus ja Verkkopalkka palveluiden käyttöönotto. Molemmat ovat maksullisia palveluita.
  • Verkkolaskutuksen käyttöönotto tehdään kohdasta Asetukset -> Maventa. Maventa laskuttaa palvelun kautta lähetetyistä ja vastaanotetuista verkkolaskuista.
    
  • Verkkopalkan käyttöönotto tehdään valitsemalla Verkkopalkka-kenttään Käytössä. Softwave laskuttaa Verkkopalkkaan lähetetyistä palkkalaskelmista.
    

Pankkitilit

Yrityksellä voi olla useita pankkitilejä. Oletukseksi merkittyä pankkitiliä käytetään mm. laskujen viivakoodissa ja verkkolaskujen maksutilinä.

Kenttien selitykset:

• IBAN ja BIC: Pankkitilin IBAN-tunnus ja pankin BIC-tunnus.
  • Jos IBAN-kentässä käytetään Ruotsin Bankgiro ja Plusgiro numeroita, on käytettävä seuraavia BIC-tunnuksia:
    
  • Bankgiro = BGABSESS
  • Plusgiro = PGSISESS
• Valuutta: Tilin valuutta.
• Tili: Kirjanpidon tili, johon pankkitili on yhdistetty.
• Finvoice osoite: Verkkolaskuissa käytettävä osoite, jolla välittäjä tunnistaa lähettäjän.
• Finvoice välittäjä: Verkkolaskun välittäjän tunnus.
• Maksajan numero: Pankin antama tunnus, joka tarvitaan SEPA-maksujen lähetyksessä.