Ostoreskontran yleiset asetukset.

• Finvoice
  • Tiliöintitapa: Oletus tiliöintitapa luettaessa Finvoice-laskuja ostoreskontraan. Vaihtoehdot ovat "Ei tiliöintiä", "ALV-erittely" ja "Laskurivit". Tämä voi sitten tuonnin yhteydessä vaihtua toiseksi esim. sopimuksen, tiliöintimallin tai verkkolaskussa olevien tietojen perusteella.
    
  • Ei ALV-velvollinen: Jos yritys ei ole arvonlisäverovelvollinen, käytetään automaattisissa tiliöinneissä aina 0% alv-koodia oletuksena.
    
• Muut
  • Maksuaineiston luonnissa ohitettavat tilat: Tähän voidaan määritellä ostolaskujen tilat, joita ei saa maksaa. Yleensä tähän kannattaa valita tilat: Luotu, Tarkastettavana, Tarkastettu ja Hylätty. Tällöin vain Hyväksytty tilassa olevat laskut voidaan maksaa. Maksussa ja Suoritettu tilassa olevia laskuja ei voi maksaa uudelleen, vaikkei niitä asetuksissa valittaisikaan.
  • Maksutiedoston tiedostonimi: Oletuksena ostolaskujen maksutiedoston nimeksi tulee "Ostolaskut vvvvkkpp.xml", eli esim "Ostolaskut 20211031.xml". Tähän voi syöttää kiinteän tiedostonimen jos ulkoinen pankkiyhteysohjelma vaatii tietynmuotoisen tiedostonimen maksujen tuonnissa.
  • Tarkista myös tyhjä ennakkoperintärekisteriin kuuluvuus: Tarkistaa kaikilta ostolaskuilta ennakkoperintärekisterimerkinnän tilan (kumppanirekisteristä) ja näyttää huomautuksen laskuilla, joilta ennakkoperintärekisterimerkintä on tarkistamatta.
    
  • Lähetä hyväksyntä viestit sähköpostilla: Lähetetäänkö sähköpostihuomautuksia kun laskuja merkitään hyväksyttäviksi.
  • Hyväksy tilausta/sopimusta vastaavat laskut: Jos ostolaskuilta löytyy "Sopimus"- tai "Tilausnumero"-kohdistuksia, voidaan ne asettaa automaattisesti hyväksytyiksi, jos laskun aikajaksot ja loppusummat vastaavat "Ostotilaus"-moduuliin syötettyjä tilauksia/sopimuksia. Katso tarkemmat kuvaukset Ostotilaukset-sivulta.
  • Tarkastaja / Hyväksyjä: Oletustarkastaja ja -hyväksyjä, jotka kohdistetaan automaattisesti laskuille, jos niitä ei esim. tiliöintimalleista muuten tule.