Malliksi yksinkertaistettu palkkalajilistaus

Työajankirjauksen ja palkanlaskennan palkkalajeille asetetaan mm. palkkakertoimet, yksiköt ja palkanlaskennan asetukset.

Yleiset asetukset

• Nimi: Palkkalajin nimi
• Tyyppi: Määrää mm. palkkalajin käyttäytymisen kirjausten yhteydessä:
  • Kokonaistyöaika: Tällä tyypillä voidaan kirjata päivän kokonaistyöaika yhtenä kirjauksena. Työajasta vähennetään automaattisesti Arvo -kentässä tunteina oleva lounasaika.
  • Kulukorvaus: Esimerkiksi kilometrikorvaus ja päiväraha.
  • Kustannus: Suora kustannuskirjaus joka halutaan laskuttaa edelleen asiakkaalta, esim. hotellikulu.
    
  • Palkanlaskenta: Vain palkanlaskentaan liittyvät palkkalajit. Nämä eivät tule näkyviin työajankirjauksessa.
    
  • Palkka: Normaali palkka.
    
  • Palkkakorvaus: Ylityökorvaukset, iltalisät yms.
  • Matkakustannus: Matkakustannuksien korvauksiin liittyvät palkkalajit.
  • Työkalukorvaus: Työkalukorvauksiin liittyvät palkkalajit, esim. korjausmenoja, huoltomenoja jne.
  • Loma tai muu vapaa: Vuosilomat, palkattomat vapaat, sairaslomat jne.
• Palkkakerroin: Millä arvolla työaikakirjauksen määrä kerrotaan, jotta saadaan oikea kustannus.
• Arvo: Palkkakorvauksilla (esim. kilometrikorvaus, majoituskorvaus ja päiväraha) käytettävä yksikköhinta.
• Yksikkö: Palkkalajin yksikkö. Jos tätä ei ole määritelty, tulee työaikakirjaukselle oletuksena tunti.
• Ulkoinen Id: Jos työaikakirjauksia tuodaan toisesta järjestelmästä, voidaan tähän merkitä siinä järjestelmässä käytetty vastaava ID.
• Käytössä: Listauksissa on näkyvissä ja valittavissa vain palkkalajit, jotka on merkitty käytössä oleviksi.

Työaika-asetukset

• Työajan saldokerroin: Kasvattaako vai vähentäänkö palkkalajin kirjaus tätä arvoa.
• Kustannuslaskenta: Määrää miten työaikakirjauksen kustannus lasketaan:
  • Tuntiperusteinen: [Kirjauksen määrä] x [Henkilön tuntipalkka] x [Palkkalajin kerroin] x [Henkilön yleiskustannuslisä] x [Henkilön sosiaalikuluprosentti]
  • Kappaleperusteinen: [Kirjauksen määrä] x [Palkkalajin arvo]
    
• Ryhmä: Vapaa muotoinen teksti, jolla voidaan ryhmitellä ja summata tietyt palkkalajit Projektin yhteenveto -raportilla.
  
• Sisällytä projektin työaikaan: Huomioidaanko työaikakirjauksen määrä projektin toteumassa.
  
• Sisällytä projektin työkustannukseen: Huomioidaanko työaikakirjauksen kustannus projektin toteumassa.
• Sisällytä lounaskirjauksen kertymään: Huomioidaanko työaikakirjaus laskettaessa automaattista lounaskirjausta.
  
• Sisällytä ylityökirjauksen kertymään: Huomioidaanko työaikakirjaus ylityölaskennan kertymässä.
  
• Salli lisäkustannus: Sallitaanko lisäkustannus työaikakirjauksella.
• Syötä määrä käsin: Sallitaanko määrän syöttö työaikakirjauksella käsin.
  

Palkanlaskenta-asetukset

• Tili: Tili palkanlaskennan tositetta varten
• Tili (muuttuvat kulut): Tili, jota käytetään mikäli henkilön kuluryhmä on asetettu muuttuvaksi.
• Hinnan esitäyttö: Palkkarivin luonnissa hinta haetaan riville useasta eri vaihtoehdosta.
  • Ei täyttöä: Hinta jätetään tyhjäksi
    
  • Kiinteä hinta: Käytetään palkkalajille asetettua arvoa.
  • KTA hinta: Käytetään henkilön taakse asetettua KTA:ta.
    
  • Kuukausipalkka: Henkilön kk-palkka jaettuna tuntipalkkajakajalla.
  • Loma KTA hinta: Käytetään henkilön taakse asetettua KTA:ta.
  • Lomalaskenta: Käytetään arvona lomalaskennassa laskettua lomapäivän arvoa.
  • Lomaraha (Paltates): Työehtosopimukseen perustuvan vuosilomataulukon mukainen arvo.
    
  • Päiväpalkka (työpäivät): Kuukausipalkka jaettuna palkkakauden työpäivien määrällä.
    • Mikäli palkkakaudelle ei työpäiviä ole asetettu, käytetään jakajana arvoa 21.
  • Päiväpalkka (kuukaudenpäivät): Kuukausipalkka jaettuna kuukauden päivien määrällä.
  • Tuntipalkka: Hinnaksi suoraan tuntipalkka.
    • Mikäli henkilön tuntipalkkaa ei ole asetettu, mutta kuukausipalkka sekä tuntipalkkajakaja löytyy, niin hinnan laskennassa käytetään "Kuukausipalkka" esitäytön kaavaa.
• Tulolaji: Palkkatietoilmoituksella Tulorekisteriin ilmoitettava tulolaji.
• Ohjaus: Määrää minkä tyyppinen palkkalaji on ja siten miten se käsitellään missäkin. Nämä vaikuttavat sekä verolaskentaan että työajankirjaukseen.
  
  • [Tyhjä]: Ei mitään erillistä käsittelyä, normaalit työaikakirjaukset ovat yleensä tällaisia.
    
  • Ateriakorvaus: Kirjaus huomioidaan palkkalaskelmalla ateriakorvaukseksi.
  • Eläkemaksu: Palkkalaji käsitellään eläkemaksuna palkkalaskelmalla ja verolaskennassa.
    
  • Ennakonpidätys: Palkkalaji käsitellään ennakonpidätyksenä palkkalaskelmalla ja verolaskennassa. 
  • Jäsenmaksu 1: Palkkalaji ensisijaisille jäsenmaksuille, esim. AY-maksuille.
    
  • Jäsenmaksu 2: Palkkalaji muille jäsenmaksuille, esim. puoluemaksuille. 
  • Kilometrikorvaus: Kilometrikorvaus
    
  • Kulukorvaus: Käytetään vakiopalkkalajina kulukorvauksille.
    
  • Kuukausipalkka: Kirjaus huomioidaan palkkalaskelmalla kuukausipalkaksi.
    
  • Loma: Kirjaus huomioidaan palkkalaskelmalla lomaksi.
    
  • Loma (lisä): Kirjaus huomioidaan palkkalaskelmalla lisälomapäiväksi.
    
  • Lomaraha: Kirjaus huomioidaan palkkalaskelmalla lomarahaksi. Verolaskennassa perus % mukainen vähennys.
  • Lomarahavapaa: Kirjaus huomioidaan palkkalaskelmalla lomarahavapaaksi.
    
  • Lounastauko: Onko kyseessä lounastauko, tälle palkkalajille kohdistetaan autom. lounastaukokirjaus.
    
  • Luontoisetu: Kirjaus huomioidaan palkkalaskelmalla luontoiseduksi.
  • Maksettava palkka: Verolaskennan jälkeen muodostuva työntekijälle maksettava palkka.
    
  • Poissaolo: Kirjaus huomioidaan palkkalaskelmalla poissaoloksi.
  • Päiväraha: Kirjaus huomioidaan palkkalaskelmalla päivärahaksi.
    
  • Sairasloma: Kirjaus huomioidaan palkkalaskelmalla sairaslomaksi.
  • Sairaslomalisä: Tämän perusteella tiedetään, että mille palkkalajille automaattisesti muodostuvat sairaslomalisät palkanlaskennassa kohdistuvat.
  • Työttömyysvakuutus: Vaaditaan verolaskentaan.
  • Vuosilomalisä: Tämän perusteella tiedetään, että mille palkkalajille automaattisesti muodostuvat vuosilomalisät palkanlaskennassa kohdistuvat.
  • Ylityö:
• Vaikuttaa kuukausipalkkaan: Vaikuttaako kyseisen palkkalajin kirjaukset henkilön kuukausipalkkaan vai ei. Mikäli asetus on päällä, verolaskennassa luodaan korjausrivi kuukausipalkkaa vähentämään. Esimerkiksi loma ja sairasloma -palkkalajeilla, tulisi olla tämä asetus päällä.
  
• Vaikuttaa sairaslomalisään: Tuottaako palkkalaji sairaslomakorvauksia.
• Vaikuttaa vuosilomalisään: Tuottaako palkkalaji vuosilomakorvauksia.
• Lisää kerroin yksikköhintaan: Lisätäänkö palkkalajin palkkakerroin suoraan palkkalaskelman rivin hintaan.
• Ei vähennä lomapäiviä: Nämä palkkalajit eivät vähennä henkilön lomia. 
  
• Kustannuspaikoille jako: Jaetaanko palkkarivi kustannuspaikoille kirjanpidon tositteella.

Seuraavilla valinnoilla määritellään, aiheuttaako palkkalajille tehtävä kirjaus muutoksia muissa maksuissa.

• Ennakonpidätys: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilöltä perittävää ennakonpidätystä.
• Sairausvakuutus: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilöltä perittävää sairausvakuutusmaksua.
• Tapaturmavakuutus: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilöltä perittävää tapaturmavakuutusmaksua.
• Eläkevakuutus: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilöltä perittävää eläkevakuutusmaksua.
• Työttömyysvakuutus: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilöltä perittävää työttömyysvakuutusmaksua.
• Maksetaan: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilölle maksettavaa palkkaa.
  
• Jäsenmaksu 1: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilöltä perittävää jäsenmaksua.
  
• Jäsenmaksu 2: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilöltä perittävää jäsenmaksua.
  
• Valinnainen vakuutus 1: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilöltä perittävää valinnaista vakuutusmaksua.
  
• Valinnainen vakuutus 2: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilöltä perittävää valinnaista vakuutusmaksua.
  
• Keskituntiansio summa: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilön keskituntiansiota. 
• Keskituntiansio tunnit: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilön keskituntiansion tuntimäärää.
• Lomakeskituntiansio summa: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilön lomakeskituntiansiota. 
• Lomakeskituntiansio tunnit: Muuttaako palkkalajin kirjaus henkilön lomakeskituntiansion tuntimäärää.

Kaikki palkkalajin asetukset