Tilikartassa luodaan uudet tilit sekä valitaan kullekin tilille tilityyppi. Tilityypillä on vaikutusta tilikartan laskentaan näkymissä: luvut syötetään aina neutraaleina ja tilityyppi määrittää, esitetäänkö luku + vai - lukuna näkymissä.
Taloussuunnittelun ohjelmiston käyttöönotto vaiheessa tilikartta voidaan myös viedä ohjelmaan Excel-tiedostolla.
Tilien välille voidaan luoda myös kaavoja esim. sosiaalikulujen laskentaa varten. Kaavat voidaan luoda tilikohtaisesti joko koko organisaatiota koskevaksi tai vain tietylle osa-alueelle.
Yleiset kaavat muodostetaan paneeliasettelu 1:ssä ja kustannuspaikkakohtaiset kaavat määritellään paneeliasettelu 2:ssa
Tilikartan asetuksissa voidaan määrittää myös taloussuunnitteluvuosien ja raamin tarkkuustason määrittäminen.
Sisältö
1. Valintanauha
2. Tilikarttapuu
Näkymä tilikartan muokkaamiseksi.
Valintanauha
- Tallenna – Tallentaa muutokset tietokantaan.
- Mitään muutoksia ei lähetetä palvelimelle ennen kuin Tallenna-nappia on painettu.
- Kuvake on passiivinen, jos mitään muutoksia ei ole tehty.
- Poista – Poistaa yhden tai useamman tilin, jotka ovat valittuna.
- Kuvake on aktiivinen, jos valittuna jokin muu tilipuun osa kuin juurikansio.
- Uusi kansio – Luo uuden kansion tilipuuhun valittuna olevan kansion alle.
- Kuvake on passiivinen, jos valittuna ei ole kansiota.
- Uusi tili – Luo uuden tilin tilipuuhun valittuna olevan kansion alle.
- Kulutili: Tili, jolle kirjataan kuluja
- Tuottotili: Tili, jolle kirjataan tuottoja
- Välisumma: Tämä on laskennallinen rivi, joka laskee tilien summia yhteen ylhäältä alaspäin välisummariville asti
- Tuloslaskelma: Tilikartan juurikansio
- Kuvake on passiivisena, jos valittuna ei ole kansiota.
- Paneelit – Käyttöliittymän paneelien asettelu vaihtoehtoisilla tavoilla.
- Paneeliasettelu 1 – Oletusasettelu, käyttöliittymässä on näkyvissä työkalurivin lisäksi vain tilikarttapuu.
- Paneeliasettelu 2 – Tilikartan rinnalla näkyy organisaatiorakenne kaavojen tarkempaa määrittelyä varten.
- Paneeliasettelu 3 – Tilikartan rinnalla on organisaatiorakenne tilien käyttäytymisen tarkempaa määrittelyä varten.
- Paneeliasettelu 4 – Rinnakaistilikartan muokkaamista varten.
- Paneeliasettelu 5 – Investointien tiliryhmien määrittely.