Jakosääntöjä käytetään, kun jaetaan Budjetin vuosisummaa kuukausille. Monesti budjetti jaetaan edellisen vuoden toteumalla, mutta tiliryhmiä, tilejä jne. voidaan jakaa edelleen omia jakosääntöjä käyttäen.

Jakosääntöihin määritellään %-osuudet kullekin kuukaudelle. Lukujen yhteissumman tulee olla 100 prosenttia.

Jakosääntöjä voi olla N määrä ja jakosääntöjä luodessa sääntöjen nimeämiseen kannattaa kiinnittää huomiota, koska näkymän kautta tarkastellessa jakosäännöistä on nähtävissä vain nimi.

Ohjelmassa on kiinteitä jakosääntöjä, joita ei ole mahdollista muokata tai poistaa. Kiinteiden jakosääntöjen nimen edessä on asteriski (*) symboli.

Kiinteitä jakosääntöjä ovat:

• Tasajako – jakaa syötetyn summan jokaiselle kuukaudelle tasan.

• Kopioi kuukausille – kopioi syötetyn summan jokaiselle kuukaudelle yhtä suurena, jolloin vuosisumma on 12 kertaa syötetty summa.

• Nollaa kuukaudet – tyhjentää kuukausilta summa

 

Ohjelmaan voidaan luoda omia jakosääntöjä ja määritellä niiden asetuksia.

 

Jakosäännön lisääminen

• Uusia jakosääntöjä saadaan luotua ruudun alareunan Lisää… -painikkeesta.

• Tämän jälkeen ohjelma avaa uuden ikkunan, johon syötetään uuden jakosäännön nimi sekä asetetaan kuukausittaiset prosentit, joiden suhteessa koko vuoden kulut/menot jaetaan kuukausille.

• Prosentit voidaan asettaa kuukausirivin perässä olevista ylös ja alas nuolinäppäimistä etsimällä oikea prosentti. Nuolinäppäimillä saadaan asetettua vain tasalukuja.

• Prosentit voidaan antaa myös kahden desimaalin tarkkuudella syöttämällä luvut suoraan niille varattuihin kenttiin.

• Ruudun alareunassa näkyy prosenttien yhteissumma. Tarkista, että se on 100 %, kun kaikille tarvittaville kuukausille on prosenttiosuudet asetettu.

• Joka kuukaudelle ei tarvitse syöttää prosenttiosuutta.

• Uusi jakosääntö tallennetaan Ok -painikkeesta.

• Peruuta -painikkeesta voi peruuttaa toiminnon

 

Jakosäännön muokkaaminen

• Valitaan aktiiviseksi muokattava jakosääntö ja painetaan Muokkaa… -painiketta.

• Tämän jälkeen aukeaa sama ikkuna, kuin jakosääntöjen luonnissakin ja muokkaus tapahtuu kuten uuden jakosäännön luominenkin.

• Muokkauksenkin jälkeen on hyvä tarkistaa, että prosenttien yhteissummasta tulee 100 %.

• Muutokset tallennetaan OK-painikkeella.

 

Jakosäännön poistaminen

• Jakosääntöjä on mahdollista poistaa valitsemalla haluttu jakosääntö aktiiviseksi ja painamalla Poista -painiketta.

• Poistoa ei voida perua.