Budjettihallinnassa määritellään, mitkä budjetit ovat tietokannassa käytössä / mitkä budjetit näkyvät käyttäjille.

Budjetteja voidaan piilottaa valikosta merkitsemällä ne pois käytöstä.

Mikäli budjetille on viittauksia, se on esimerkiksi käytössä kaavassa tai määritetty toisen budjetin edelliseksi budjetiksi, ei sitä voi ottaa pois käytöstä ennen kuin nämä viittaukset on purettu.