Varastotapahtumista voidaan tehdä kirjanpidon tositteet asettamalla tarvittavat tilit asetuksissa. Tositteelle tulee pääsääntöisesti kirjaukset nimikkeen kustannuksesta Varasto- ja Varastonmuutos tileille. Näissä on kuitenkin eroavaisuuksia tilaustyypeistä ja varastopaikkojen asetuksista riippuen.
Ohessa on tiliöintilogiikka muutamien esimerkkien kera. KP / tunniste ja Projekti / työnro. sarakkeissa olevat X:t tarkoittavat että sille riville tulee merkintä rivin kohdistuksista. Jos X on sulkeissa, tulee kohdistus varastopaikan oletusasetuksista.
Myyntitilaukset
Myyntitilauksista syntyy varastotapahtumatosite kun tilausta toimitetaan. Jokaisesta toimituksesta tulee oma tositteensa ja toimituksen peruminen joko poistaa tositteen tai luo siitä korjaustositteen.
Esim. 1: Tilausrivin toimitus normaalilta varastopaikalta ilman projektikohdistuksia.
| Tili | Debet | Kredit | KP / tunniste
| Projekti / työnro.
|
| Varasto | | 10 | (X) | |
| Varastonmuutos | 10 | | X | |
Esim. 2: Tilausrivin toimitus normaalilta varastopaikalta projektikohdistuksilla.
| Tili | Debet | Kredit | KP / tunniste
| Projekti / työnro.
|
| Varasto | | 10 | (X) | |
| Varastonmuutos | 10 | | X | X |
Esim. 3: Tilausrivin toimitus projektivarastopaikalta.
| Tili | Debet | Kredit | KP / tunniste
| Projekti / työnro.
|
| Varasto | | 10 | X | X |
| Varastonmuutos | 10 | | X | X |
Esim. 4: Siirtotilausrivin toimitus normaalien varastopaikkojen välillä ilman projektikohdistuksia.
| Tili | Debet | Kredit | KP / tunniste
| Projekti / työnro.
|
| Varasto | | 10 | (X) | |
| Varasto | 10 | | X | X |
Esim. 5: Siirtotilausrivin toimitus normaalien varastopaikkojen välillä projektikohdistuksilla.
| Tili | Debet | Kredit | KP / tunniste
| Projekti / työnro.
|
| Varasto | | 10 | (X) | |
| Varastonmuutos | 10 | | X | X |
Esim. 6: Siirtotilausrivin toimitus normaalilta varastopaikalta projektivarastopaikalle.
| Tili | Debet | Kredit | KP / tunniste
| Projekti / työnro.
|
| Varasto | | 10 | (X) | |
| Varasto | 10 | | X | |
Myyntilaskut
Myyntilaskuista syntyy varastotapahtumatosite kun laskuriville lisätään varastonimike. Laskurivien muokkaaminen päivittää tositetta. Jos kaikki rivit poistetaan, tyhjentyy tosite. Laskun poisto joko poistaa tositteen tai luo siitä korjaustositteen.
Esim. 1: Laskurivi normaalilla varastopaikalla ilman projektikohdistuksia.
| Tili | Debet | Kredit | KP / tunniste
| Projekti / työnro.
|
| Varasto | | 10 | (X) | |
| Varastonmuutos | 10 | | X | |
Esim. 2: Laskurivi normaalilla varastopaikalla projektikohdistuksilla.
| Tili | Debet | Kredit | KP / tunniste
| Projekti / työnro.
|
| Varasto | | 10 | (X) | |
| Varastonmuutos | 10 | | X | X |
Esim. 3: Laskurivi projektivarastopaikalla.
| Tili | Debet | Kredit | KP / tunniste
| Projekti / työnro.
|
| Varasto | | 10 | X | X |
| Varastonmuutos | 10 | | X | X |
Ostotilaukset
Ostotilauksista syntyy varastotapahtumatosite kun tilausta vastaanotetaan. Jokaisesta vastaanotosta tulee oma tositteensa ja vastaanoton peruminen joko poistaa tositteen tai luo siitä korjaustositteen.
Esim. 1: Tilausrivin vastaanotto normaalille varastopaikalle ilman projektikohdistuksia.
| Tili | Debet | Kredit | KP / tunniste
| Projekti / työnro.
|
| Varasto | 10 |
| X | |
| Varastonmuutos |
| 10 | X | |
Esim. 2: Tilausrivin vastaanotto normaalille varastopaikalle projektikohdistuksilla.
| Tili | Debet | Kredit | KP / tunniste
| Projekti / työnro.
|
| Varasto | 10 |
| X | |
| Varastonmuutos | | 10 | X | X |
Esim. 3: Tilausrivin vastaanotto projektivarastopaikalle.
| Tili | Debet | Kredit | KP / tunniste
| Projekti / työnro.
|
| Varasto | 10 |
| X | X |
| Varastonmuutos |
| 10
| X | X |