Tilikartassa näkyy summattuina kaikki budjettiin tehdyt kirjaukset tileittäin ja tiliryhmittäin. Käyttäjä voi omissa asetuksissa määritellä kuinka syvälle puurakenne oletuksena on avattuna, kun tilikartan esittävä sivu aukaistaan.
Kaavasarakkeet
- Oletuksena tilikartassa on näkyvissä "Talousarvio"-sarakkeessa vain nykyisen budjetin talousarvion luvut.
- Kaavasarakkeet on ominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi itse määritellä sarakkeita, jotka voidaan esittää mm. tässä talousarvionäkymässä.
- Kaavasarakkeet ja niiden sisältö määritellään lisäasetuksissa (Asetukset | Lisäasetukset | Kaavasarakkeet). Lisäksi näytä -painikkeen alta voi ottaa esille sovelluksessa valmiina olevia kaavasarakkeita.
- Pääkäyttäjän määrittelemät kaavasarakkeet saa näkyviin Sarakevalitsimesta. Työkalu avataan kontekstivalikosta, jonka saa esiin klikkaamalla hiiren oikealla jotain tilipuun otsikoista.
- Sarakkeet näkyvät Sarakevalitsimessa listattuna.
- Halutun sarakkeen saa vietyä aikaisempien sarakkeiden väliin raahaamalla kyseinen sarake halutulle kohdalle aikaisempien sarakkeiden väliin tai lisäämällä sarake viimeiseksi tuplaklikkaamalla sarakkeen nimeä.
- Jos sarakkeessa ei näy sisältöä, tarkista vapaan sarakkeen kaava virheiden varalta.
- Kaava näkyy, kun hiiri viedään tilipuussa vapaan sarakkeen otsikon päälle.
- Itse kaava on ylläpitäjän muokattavissa ohjelman lisäasetuksissa. (Asetukset | Lisäasetukset | Vapaat sarakkeet).
- Jos lisätyn sarakkeen kaava viittaa sarakkeeseen, jota ei vielä ole näkyvissä, tulee viitattu sarake samalla kertaa automaattisesti lisätyksi.
- Esille otetut vapaat sarakkeet jäävät halutessa muistiin siten, että seuraavalla kerralla talousarvion avatessa nykyiset vapaat sarakkeet ovat heti näkyvissä.
- Ominaisuuden voi ottaa käyttöön ohjelman asetuksissa.
Tilivalikko
Toiminnot tilivalikossa (hiiren oikea painike):
- Prosenttimuutos – Avaa dialogin, johon voidaan syöttää lukujen korotus prosentteina.
- Korotus koskee talousarvion lukuja valittuna olevan kustannuspaikan ja tilin mukaisesti.
- Korotus tapahtuu siten kaikille tositekirjauksille, jotka on tehty valittuna olevalle kustannuspaikalle (tai kansion kaikille alapuolisille kustannuspaikoille) ja valittuna olevalle tilille (tai tiliryhmän alapuolisille tileille).
- Korotus ei koske kaavoilla laskettuja tilejä.
- OK-napin painamisen jälkeen korotus näkyy heti käyttöliittymässä, mutta tallentaminen tietokantaan tapahtuu vasta työkalurivin Tallenna-napin painamisen jälkeen.
- Muokkaa summaa – Avaa dialogin, johon voidaan syöttää uusi summa klikatun tilikarttarivin talousarvioluvun tilalle.
- OK-napin painamisen jälkeen muutos näkyy heti käyttöliittymässä, mutta tallentaminen tietokantaan tapahtuu vasta työkalurivin Tallenna-napin painamisen jälkeen.
- Vie – Komennolla viedään rajattuna olevat tositerivit tiedostoon kustannuspaikoittain summattuina.
- Toiminto kysyy ensin luotavan tiedoston nimen, minkä jälkeen tiedoston voi halutessaan avata heti ulkoiseen ohjelmaan (esim. Excel).
- Kopioi leikepöydälle – Kopioi tilikartasta valitut (ts. maalatut) rivit leikepöydälle.
- Leikepöydältä rivit voi liittää esimerkiksi taulukkolaskentaohjelmaan.
- Useita rivejä voi valita CTRL- tai SHIFT-nappia pohjassa pitäen hiirellä klikkaamalla.
- Vinkki: Pidä SHIFT-nappia pohjassa klikatessasi komennon, niin rivien sisältö tulee leikepöydälle ilman otsikoita.
- Ominaisuudet – Avaa tilin ominaisuusikkunan.
- Ikkunassa näkyvät klikatun tilin tarkemmat tiedot (esim. kaikki tilille luodut tositerivit).
- Lukitse tili (pääkäyttäjä) – Tällä toiminnolla voidaan lukita tili.
- Lukitseminen koskee koko talousarviota.
- Tilejä ei voi lukita esim. kustannuspaikoittain.
- Lukitulle tilille ei voi enää tehdä tositteita tai muuttaa tositteiden summia.
- Vapauta tilin lukitus (pääkäyttäjä) – Lukitut tilit voidaan vapauttaa tällä toiminnolla.