• Valitaan haluttu tietotyyppi

• Siirytään tuontityökaluun

• Valitaan uusi tuontikerta

• Aina kun tuodaan dataa, muodostuu uusi tuontikerta

• Lisätään otsikko esim. tuotavan tiedon vuosi ja kuukausi YYYY-MM

• Valitaan arvon tyyppi

• Lisätään tuontidatan vuosi

• Lisätään tuontidatan kuukausi (Huom! Vaikka asetetaan vuosi-kk niin pystyy datassa olla erilliset sarakkeet päivämääräks)

• Valitaan "Tuo dataa"

Tuontitiedoston valinta (vaihe 1/5)

• Valitaan tuontitiedosto

• Huom! Tarkista ennen tuontia, että tuotavissa sarakkeissa ei ole kaavoja ja jos on niin kopioi kaavojen tulokset esimerkiksi toiselle Excel-välilehdelle, koska kaavasarakkeet eivät tule oikein tuonnissa.

Lasketataulukon valinta (vaihe 2/5)

• Valitaan tuontitiedoston käytettävä laskentataulukko
  

Tuonnin esikatselu (vaihe 3/5)

• Esikatselussa tarkastetaan, että tuotava data on oikea

Tietojen kohdistus (vaihe 4/5)

• Sarakeet kohdistetaan siten, että tietorakenteen sarake vastaa tuontitiedoston saraketta

• Huom! Tuontitiedostoon on hyvä nimetä sarakkeet vastaamaan tietorakenteeseen luotuja sarakkeita, jolloin tietojen kohdistaminen on helpompaa

• Jos saraketietoa ei löydy tiedostosta valitse (jätä tämä arvo tyhjäksi)

• Lopuksi valitaan seuraava
  

Tietojen tuonti (vaihe 5/5)

• Mikäli tuonti onnistuu, järjestelmä ilmoittaa onnistumisesta tai ilmoittaa jos tuonnissa tuli virheitä

Tuontikerran tarkastelu ennen kuutiointia

• Näytä data – Tällä toiminnolla voidaan tarkistaa, että tuotu data näyttää oikealta

• Hyväksy – Tuodun datan hyväksyminen

• Hylkää –Tuodun datan hylkääminen

• Poista tuontikerran data – Tarvittaessa tuontikerran datan tai koko tuontikerran voi poistaa