Yhden ostotilausrivin vastaanotto. Klikkaa suuremmaksi.
Tilausrivien vastaanotto tehdään oheisen kuvan mukaisesta ponnahdusikkunasta. Ikkunassa on vastaanottoon liittyviä valintoja sekä listaus tilausriveistä joita ei ole oleenkaan vastaanotettu tai osa niiden tilatustamäärästä on vastaanotettu.
Vastaanotto voidaan tehdä kerralla tai osissa. Kaiken vastaanottamattoman voi ottaa vastaan kerralla valitsemalla vasemmalta Vastaanota kaikki -valinnan ja klikkaamalla Vastaanota. Osittainen vastaanotto tehdään syöttämällä haluttujen tilausrivien perässä olevaan Määrä -kenttään vastaanotettava määrä. Määrä on oltava pienempi tai yhtäsuuri kuin Tilattu -määrä.
Kun kaikki tilausrivit on vastaanotettu, muuttuu tilauksen tila automaattisesti Toimitetuksi, tai jos Luo lasku -valinta oli valittuna, tila muuttuu suoraan Reskontrassa -tilaksi.
Vasemmalla olevien kenttien selitteet:
- Päivämäärä: Toimituspäivämäärä. Ehdottaa oletuksena kuluvaa päivää.
- Intrastat tapa: EU-maista vastaanotettaessa tähän pitää merkitä viimeisen rajan ylityksessä käytettävä kuljetustapa. Vaaditaan Tullin tuonti/vienti selvityksiin.
- Lähetystunnus: Erillinen vastaanottoon liittyvä tunnus, esim. Postin lähetystunnus. Tallentuu lähetteeseen.
- Liitä laskuun: Liitä vastaanotto olemassa olevaan ostolaskuun.
- Vastaanota kaikki: Jos valittu, vastaanotetaan kaikki vastaanottamattomat tilausrivit niiden vastaanottamattomilla määrillä. Ohittaa mahdollisesti merkityt rivikohtaiset vastaanottomäärät.
- Luo lasku: Luo toimituksesta laskun. Jos tehtiin osatoimitus, pakottaa ohjelma luomaan kaikista seuraavistakin osatoimituksista lasku.
- Päivitä yksikköhinta: Päivittää tilausriveille muutetut yksikköhinnat ostotilaukselle ja varastoon.
- Vastaanota: Vastaanottaa rivit ja tekee muut valintojen mukaiset toiminnot .