Tilausten luonti aloitetaan valitsemalla toimittaja, joka on oltava kaikilla tilauksilla. Kaikissa moduuleissa valinta tehdään samalla tavalla, joka on kuvattu tarkemmin
Yleisissä toiminnoissa. Valitulta toimittajalta tilaukselle siirtyvät seuraavat tiedot:
- Toimittajan nimi ja osoite. Jos valitulle toimittajalle on merkitty Laskutusasiakas, tulee tähän kenttään sen asiakkaan tiedot ja valittu asiakas siirtyy toimitusasiakkaaksi. Osoitetietojen muodostumisesta lisää on Asiakasrekisterissä.
- Toimitusasiakkaan nimi ja osoite.
- Maksuehto, tai asetuksissa määrätty oletus jos tilaukselle ei ole asetettu.
- Toimitusehto ja toimitustapa
- Viitteenne ja kohdevarasto
- Ostaja ja yritys tai oletukset kirjautuneeseen käyttäjään kohdistetun henkilön takaa
- Valuutta, samalla haetaan kuluvan päivän valuuttakurssit
Uusien tilausten tyypiksi ehdotetaan oletuksena Ostotilausta, jollei sitä erikseen valittu Uusi -napin alivalikosta. Eri tilaustyyppien käyttäytyminen on selitetty tarkemmin Asetuksissa. HUOM! Tilauksen tyyppiä voi vaihtaa vain Luotu -tilassa ja jos sillä ei ole tilausrivejä.
Uusi tilaus on tallennettava ennen kuin sille voi lisätä tilausrivejä.
Kopiointi
Aiemmin luodusta tilauksesta voi kopioida uuden tilauksen Kopioi-napista, josta avautuvasta ikkunasta voi valita asetuksia ennen kopiointia.
- Päivämäärä: Tämä tulee uuden tilauksen päivämääräksi. Ehdottaa oletuksena kuluvaa päivää.
- Tyyppi: Tilauksen tyyppi. Oletuksena sama kuin kopioitavan tilauksen tyyppi, mutta sen voi myös vaihtaa.
- Kopioi kohdistukset: Jokaiselle kohdistusulottuvuudelle on oma valinta kopioidaanko ne myös uudelle tilaukselle vai ei.
Uusi tilaus avataan heti kopioinnin jälkeen.