Hallinta-välilehdeltä painikkeesta “Opiferus asetukset” pääsee käyttäjähallintaan. Käyttäjähallinnan kautta voidaan hyväksyä käyttäjät, jotka odottavat hyväksymistä.

 

Ohjelman asennuksen jälkeen käyttäjän pitää avata Taloussuunnittelu kerran, jotta käyttäjä näkyy hyväksymättömissä käyttäjissä.

 

Käyttäjän hyväksymisen vaiheet

 

1. Hyväksymättömät käyttäjät -kansiossa on lista käyttäjistä, joita ei ole vielä hyväksytty.

 

2. Käyttäjätunnuksen vieminen tietokantaan

• Valikossa olevan Tietokannat-kansion alta löytyy sen edessä olevasta plussasta painamalla tietokanta, johon käyttäjä pitää raahata hiiren vasen nappi pohjassa siten, että tietokannan nimen kohdalle tulee vihreä nuoli, jonka jälkeen napista voi päästää irti.

3. Käyttäjän hyväksyminen käyttäjäksi tai pääkäyttäjäksi

• Kun käyttäjätunnus on vedetty tietokannan alle, sitä painamalla aukeaa alla olevan kuvan mukainen ikkuna, jossa näkyy käyttäjän käyttäjänimi sekä sähköpostiosoite.

• Tässä vaiheessa käyttäjälle annetaan joko käyttäjän (Budget – User) tai pääkäyttäjän (Budger – Manager) oikeudet.

• Valinnan jälkeen tulee laittaa rasti kohtaan ”Approved”.

• Lopuksi painaa Accept ja sen jälkeen vielä OK, nyt käyttäjä on hyväksytty.

• Jos hyväksyttävälle käyttäjälle asetetaan käyttäjän oikeudet, pääkäyttäjän tulee hyväksymisen jälkeen asettaa sille kustannuspaikkakohtaiset oikeudet, jonka jälkeen ohjelma on käyttäjän käytettävissä.

• Oikeuden pääsee asettamaan lisäasetuksien kautta kohdasta kustannuspaikkakohtaiset oikeudet (käyttöoikeudet), jossa käyttäjälle on valittavana katselijan tai muokkaajan oikeudet.