Vienti-toiminnallisuuden sisältö

• Tilikartta – ohjelmassa käytetyn puurakenteisen tilikartan vienti tiedostoon

• Organisaatiorakenne – ohjelmassa käytetyn puurakenteisen organisaatiorakenteen vienti tiedostoon

• Kirjaukset – avoinna olevan budjetin kaikkien tositteiden vienti tiedostoon

• Budjetti – avoinna olevan budjetin vienti tiedostoon

• Vienti muihin järjestelmiin: Tällä hetkellä vienti ProEconomica, ProEconomica Premium ja SAP

Tilikartta

• CSV-tekstitiedosto – Tekstimuotoinen tiedosto, jossa kentät erotinmerkein toisistaan erotettuina. Muokattavissa millä tahansa tekstieditorilla. Tiedostotyypin vienti tuettua monissa ohjelmissa, joihin voidaan viedä taulukkomuotoista dataa.

• Excel 2007 -taulukkolaskenta – Microsoft Office -toimisto-ohjelmiston versiosta 2007 lähtien käytössä oleva Excel-taulukkolaskennan oletustiedostoformaatti.

• Excel 2000 -taulukkolaskenta – Microsoft Office -toimisto-ohjelmiston versioissa 2000 ja 2003 käytössä oleva Excel-taulukkolaskennan oletustiedostoformaatti.

• Open Document -taulukkolaskenta – Esimerkiksi OpenOffice -toimisto-ohjelmalla muokattavissa oleva taulukkolaskennan tiedostoformaatti.

Aseta vientitiedoston tallennuspaikka hakemistoselaimella (...). Oletuksena ohjelma kirjoittaa vientitiedostot oman windows-profiilin Tiedostot -hakemistoon (XP/Vista: Omat Tiedostot). Polkua ja tiedostonimeä voi muokata myös suoraan tekstikentässä.

Voit valita tilikartan viennissä myös rinnakkaistilikartan viennin.

Avaa tiedosto viennin jälkeen - Jos valintaruutu on valittu, ohjelma avaa viennissä luodun tiedoston automaattisesti ulkoiseen ohjelmaan. Tiedosto aukeaa siinä ohjelmassa, joka tietokoneella on määritelty tiedostotyypin oletusohjelmaksi. Vienti käynnistyy klikkaamalla "Valmis"-painiketta.

Organisaatiorakenne

• Valitse alkuun haluttu tiedostotyyppi kuten yllä olevassa tilikarttaviennin ohjeessa.

• Valitse sen jälkeen minkä talousarvion organisaatiorakenteen haluat viedä tiedostoon ja paina valmis.

Kirjaukset

Kirjausviennillä voidaan viedä tiedostoon toteumaa, talousarviota sekä raami. HUOM! tällä viennillä ei saa talousarvioon mukaan kaavalla laskettuja tilejä!

Tiedostomuodon valinnan jälkeen valitaan organisaatiopuusta halutut kohdat. Valitse kustannuspaikat -täpällä valitaan kaikki kustannuspaikat.

• Vientitiedostoon voidaan valita halutessa kuukausisarakkeet omiin sarakkeisiin. Samoin toteuman lisäsarakkeet saadaan mukaan

• Sisällössä valitaan haluttu sisältö

• Kirjausluokissa voidaan ottaa halutut kirjausluokat mukaan

• Etumerkki päättää minkä merkkisinä kuluja tai tuloja tiedostossa esitetään

• Tilin etuliitteellä tiedostoon saadaan halutessa esimerkiksi yritystunnus mukaan

• Käynnistetään valmis-painikkeella

Budjetti

Budjettivienti toimii samalla tavalla kuin yllä oleva kirjaukset -vienti. Budjettiviennillä saadaan mukaan myös talousarviossa mukana olevat kaavalla lasketut rivit.

Vienti muihin järjestelmiin - Pro Economica Premium

Tällä viennillä saadaan muodostettua juuri sellainen csv-tiedosto, jonka Pro Economica Premium voi lukea sisään. Toimi seuraavasti:

1. Avaa vienti hallinta välilehdeltä, kohdasta Vienti\Vienti muihin järjestelmiin\Pro Economica Premium. Klikkaa seuraava.

2. Anna tiedostolle nimi ja sijainti, jos et halua niiden tallentuvat oletussijainnilla ja nimellä. Klikkaa seuraava.

3. Aukeaa kustannuspaikkojen valintaikkuna. Valitse kustannuspaikat laittamalla rasti ruutuun "Valitse kustannuspaikat". Klikkaa seuraava.

4. Syötä avautuvaan ikkunaan (kuva alla) seuraavat tiedot: Liittymätunnus, yritystunnus, budjettitunnus, vuosi (nämä tiedot ovat Pro Economican tietoja, jotka voi pyytää ohjelman toimittajalta, jos eivät ole tiedossa)

5. H-sarakkeen kirjausluokka: Valitse tähän kirjausluokka sisäinen-ulkoinen

6. Kirjausluokat: Valitse tähän muut kirjausluokat, jotka haluat mahdollisesti mukaan tiedostoon

7. Jos haluat nähdä tiedoston tarkistamista varten, laita rasti ruutuun, "Avaa tiedosto viennin jälkeen". Lopulllisessa versiossa ei tule olla otsikkoriviä, sitä voi käyttää, jos haluaa tarkistella lopputulosta.

8. Kun kaikki valinnat on tehty, tiedosto muodostuu klikkaamalla painiketta "Valmis".

9. Vastaavat tiedot voidaan luoaa myös investoinneista, laittamalla rasti ruutuun "Vien investoinnit" ja "Vie vain investoinnit".