Yleisimmät toiminnot löytyvät yleensä kuvallisten painikkeiden takaa. Kuvakkeiden sisältö voi hiukan vaihdella sen koon mukaan, mutta ne ovat kuitenkin pääsääntöisesti seuraavanlaisia:

• Uuden tietueen tai rivin lisäys
• Tietueen tai rivin tallennus
• Rivin muokkaus
• Tietueen tai rivin poisto. Poistosta tulee aina vahvistus.
  
• Siirtyy joko työkalupalkista moduulin listausnäkymään tai avaa kentästä hakuikkunan sivun sisälle popup-ikkunaan.
• Avaa kentässä tai rivillä olevan tietueen uuteen ikkunaan tai välilehteen.
• Avaa listauksen sarakevalintaikkunan
  
• Kopioi tietueen suoraan tai avaa ponnahdusikkunan, jossa tehdään kopioinnin lisävalinnat
  
• Avaa tapahtumaloki ikkunan kyseisestä moduulista tai tietueesta
• Selaa numerojärjestyksessä edelliseen tietueeseen
• Selaa numerojärjestyksessä seuraavaan tietueeseen
  
• Näyttää tietueeseen liittyvät liitetiedostot
• Näyttää alivalikossa tietueeseen liittyvät muiden moduuleiden tietueet
• Peruu jonkun tapahtuman tai tilan edelliseen tilaan
• Avaa ohjatun toiminnon tietojen tuontiin tai liitetiedostojen yhteydessä lataa tiedoston omalle koneelle

Lähes kaikkien uusien tietueiden yksilöivät ID:t muodostuvat automaattisesti vasta kun luotava tietue on tallennettu ensimmäisen kerran. Poikkeuksena varastonimikkeet, joiden tunnukset syötetään itse ja osa asetuksissa olevista ryhmistä.

Asiakkaan valinta

Laskutusasiakkaan tiedot

Asiakas tai toimittaja voidaan valita tietueille parilla eri tavalla:

• Syötetään asiakasnumero asiakkaan nimen edessä olevaan kenttään ja painamalla Enter-näppäintä.
• Painetaan asiakkaan nimi kentässä olevasta -painikkeesta, jolloin asiakas voidaan valita avautuvasta hakuikkunasta.

Valinnan jälkeen ohjelma muodostaa osoitteen asetuksissa esitetyllä tavalla ja lataa myös muihin kyseisessä moduulissa oleviin kenttiin mahdollisesti asiakkaalta periytyviä tietoja. Vastaavanlainen toiminnallisuus on muutamilla muillakin kentillä.

Viesti-ikkunat

Poiston vahvistus

Ohjelma avaa viesti-ikkunoita tietyissä tapauksissa, esim. jos toiminto vaatii vahvistusta kuten tietojen poisto.

Viesti-ikkunoissa on yleensä OK ja Peruuta -painikkeet ja nämä voi kuitata joko hiirellä tai näppäimistön Enter (OK) tai Esc (Peruuta) -näppäimillä. Ikkunassa voi olla myös tekstikenttä, jolloin OK -painikkeen pikanäppäinyhdistelmä on Ctrl+Enter, koska tekstikenttää voi rivittää Enter-näppäimellä.

Näissä ikkunoissa voi olla tapauksesta riippuen myös Kyllä ja Ei -painikkeet tai tekstikenttä mahdollista viestiä varten.

Kuvake kertoo viestin tyypistä, joita ovat: suoritus (), tiedote (), kysymys (), varoitus () ja virhe ().