Palvelinyhteys sekä laskentamallin toiminnot
Yleiset-välilehti
Yleiset välilehdellä on ohjelman yleiset toiminnot.
Yhteys
- Vaihda tietokanta - Jos käytössä on useita tietokantoja, tästä voidaan vaihtaa tietokantaa. Tämä aktivoituu, kun ensin katkaistaan yhteys tietokantaan
- Yhdistä - Yhdistää valittuun tietokantaan
- Katkaise yhteys - Katkaisee yhteyden valittuun tietokantaan
- Avaa malli - Avaa valitun mallin, valinta tapahtuu valitsemalla kustannuspaikka ja aikajakso
- Sulje malli - Sulkee avoinna olevan mallin
- Tyhjennä malli - Tyhjentää kaikki mallin tiedot, käytä harkiten!!
Asetukset
Asetukset
- Asetukset - Täällä valitaan mm. kieli, palvelinyhteyden tapa ja leikepöydälle kopioimisen asetuksia
- Yleiset rakenteet - Täällä määritellään kaikille malleille yhteisiä asioita, kuten aikajakso
- Käyttöoikeudet - Täällä määritellään käyttöoikeudet, minne pääsee ja millä oikeudella (muokkaus/katselu)
- Hallinta - Täällä määritellään käyttäjät ja oikeus eri tietokantoihin. Tämä painike näkyy vain Ylläpitäjälle. Jos ohjelmaa käytetään Softwaven vuokrapalvelimelta, tämä painike näkyy vain Softwave:n ylläpitäjille, ei asiakkaalle.
- Nollaa asetukset - Nollaa kaikki asetukset kohdan valinnat ja palauttaa mm. käyttöliittymän rakenteen oletus-rakenteeksi.
Mallin toiminnot.
Mallit
- Kopioi malli - Mallin kopiointi uudelle aikajaksolle tai kustannuspaikalle
- Kopioi aikajakso - Kaikkien aikajakson mallien kopiointi uudelle aikajaksolle
- Tuonti - Tietojen tuonti yleisin rakenteisiin tai malliin
- Vienti - Mallin tai sen tietojen vienti ulos ohjelmasta
Ulkoasun asetukset.
Ulkoasu
- Poista järjestys - Jos mallin rakenne on järjestetty jonkin sarakkeen mukaan, tällä saadaan rakenne takaisin ”rakennusjärjestykseen”
- Ulkoasu - Täällä voidaan valita käyttöliittymän ulkoasu.
Ohjeet ja sovelluksen tiedot.
Ohje
- Ohje - Linkki tähän sivustolle
- Tietoja - Lisenssitietoja ja mm. asennetun ohjelman versio numero
Malli-välilehti
Tällä välilehdellä on aktiivisena olevaan laskentamalliin liittyvät toiminnot.
Laskentamallin rakenteiden toiminnot.
Moduuli
- Tallenna - Tallentaa avoinna olevan mallin
- Uusi kansio -Luo uuden kansion mallin rakenteeseen (sama painike on myös hiiren oikean painikkeen valikossa)
- Uusi tili - Luo uuden tilin mallin rakenteeseen (sama painike on myös hiiren oikean painikkeen valikossa)
- Poista - Poistaa mallista valitun rivin (sama painike on myös hiiren oikean painikkeen valikossa)
Selaa.
Selaa
- Laajenna - Avaa puumallia valitusta kohdasta
- Tiivistä - Sulkee puumallia valitusta kohdasta
- Etsi - Etsi ja suodata annetuilla ehdoilla, valitusta sarakkeesta annettua arvoa, esim. tiettyä lukua tai tekstiä. Lukujen suodatus toimii vain kokonaisluvuilla, ei huomioi desimaaleja. Etsi-painiketta käytettäessä, ohjelma etsii aktiivisena olevan rivin alapuolella olevilta riveiltä. Jos haluat etsiä koko rakenteesta, valitse ylin rivi aktiiviseksi. Toiminnallisuudesta tarkemmin: Haku ja suodatustoiminnot
Laskentamallin muokkaus - toiminnot.
Tehtävät
- Kustannusten jako - Jakaa ruudun kustannustenjakonäkymään, niin että auki oleva moduuli jää vasemmalle ja oikealla voidaan valita kohdemoduuli
- Laske - Laskee joko koko mallin tai nuolen alta valitun moduulin. Laskimen alle avautuvasta valikosta löytyvät myös Päivitä lasketut ajurit ja Tarkasta jaot -painikkeet.
- Välittömät kustannukset - Määritellään malliin välittömät kustannusket, esim. raaka-aine per tuote (käytössä yleensä vain teollisuudessa)
- Ajurit - Määritellään mallissa käytössä olevat ajurit
- Myynti - Määritellään myynti per tuote tai per tuote ja asiakas, käytössä kannattavuuslaskennassa
- Ulottuvuusnäkymät - Jos myynti on käytössä, voidaan luoda esim. ulottuvuus asiakaskannattavuuden tarkasteluun
- Kululajinäkymä - Avaa kululajinäkymän, jossa voidaan tarkastella kulurakennetta tarkemmin, esim. kulutileittäin
- Sarakkeiden muokkaus - Voidaan luoda uusia sarakkeita malliin
- Sarakevalinta - Ottaa esille sarakevalintalaatikon, josta voi valita sarakkeita näkyviin auki olevaan malliin
Laskentamallin raportointi.
Raportointi
- Raportti - Avaa raportointityökalun, jolla voidaan luoda hinnasto tai jokin muu tarvittava listaus.
Sisältää lisäksi kustannusvastaavuuslaskelmien raporttipohjat. - Nykyinen näkymä - Avaa valitun näkymän puumallina esikatseluun, josta se voidaan viedä muihin ohjelmiin jatkokäsittelyyn.
- Kuvaaja - Avaa raportointityökalun, jolla voidaan luoda malleista graafisia raportteja