Kohdetilien lisäämisen käytännöt on selitetty tarkemmin kohdissa 9. Jaa kulut käsin sekä Käyttöliittymä/Tilien jakaminen.

Kaikki "Hallinnon toiminnot"-kansion alla olevat toiminnot jaetaan kaikille muille toiminnoille. Tämä on helpointa suorittaa seuraavasti:

• Valitse "Hallinnon toiminnot"-kansio valituksi.
• Avaa jakoikkuna ja valitse toimintovalikosta "Lisää kohteita".
• Huom! Vaihda aktiivinen moduuli toimintomoduuliksi, sovellus ehdottaa laskentakohdemoduulia.
  
• Valitse "Toiminnot"-kansio kohdeiden lisäysikkunasta.
• Klikkaa työkalupalkista "Lisää kohteita"-painiketta.
• Pitäisi tulla ilmoitus, että 45 kohdetiliä on lisätty.
• Sulje lisäysikkuna.

Hallinnon toimintojen jako

Nyt "Yleisjohtaminen", "Palkanlaskenta" ja "Kirjanpito"-toiminnoilla pitäisi olla kaikki muut paitsi itsensä kohdetileinä. Huomioi, että näillä toiminnoilla on sama ajuri, "Henkilötyövuosi", jonka tyyppi on "Jaetut arvot". Seuraavaksi alustetaan tämän ajurin jaot.

• Valitse "Yleisjohtaminen" valituksi.
• Syötä kohdetileille kuvassa näkyvät ajuriarvot.
• Klikkaa jakoikkunan toimintovalikosta "Valitse kaikki".

"Henkilötyövuosi"-ajurille on nyt alustettu ajuriarvot, joita voidaan käyttää seuraavassa jaossa. Valitse seuraavaksi "Palkanlaskenta"-toiminto ja klikkaa sen jakoikkunan toimintovalikossa jälleen "Valitse kaikki". Sovelluksen pitäisi nyt osata hakea ajuriarvot kaikille muille jakotileille paitsi "Yleisjohtamiselle". Syötä sille ajuriarvoksi 1 ja valitse jako.

Valitse vielä viimeiseksi "Kirjanpito"-toiminto, ja valitse kaikki sen kohde tilit. Nyt kaikille kohdetileille pitäisi tulla ajuriarvot automaattisesti.

Tässä suoritettiin hallinnon kulujen jakaminen sisäisesti kaikille muille toiminnoille. Lopputuloksena "Toiminnot"-kansion kustannuksen pitäis olla 484 455,87 €, joka sisältää 29 009,87 € sisäisiä jakoja. Sisäisen jaon määrän saa näkyviin lisäämällä vastaavan sarakkeen näkyviin.