Kaikista laskuista Pro formaa lukuunottamatta muodostetaan automaattisesti kirjanpidon tositteita joko Laskupäivämäärälle tai Arvopäivälle jos se on asetettu.
Myyntitosite
Tili | Debet | Kredit | ALV-% |
Myynti |
| 100 | 24 |
Myynnin alv-velka |
| 24 |
|
Myyntisaamiset | 124 |
|
|
Esim. 1: Myyntitosite
Laskuista muodostuu myyntitosite heti kun se on luotu ja tositetta päivitetään samalla kun laskua muokataan. Myyntitosite muodostuu normaalin käytännön mukaan kolmesta tilistä, jotka ovat Myynti, Myynnin alv-velka ja Myyntisaamiset. Saman Myynti -tilin kirjaukset summataan alv-prosenteittain - kohdistuksittain.
Hyvityslaskun tositteen kirjaukset on käänteiset.
Käteislaskuissa Myyntisaamiset korvataan Pankki- tai Kassatilillä, joka on määritelty Maksuehdon takana.
Suoritustosite
Tili | Debet | Kredit |
Myyntisaamiset |
| 124 |
Pankkitili | 124 |
|
Esim. 2: Suoritustosite
Kun lasku kirjataan maksetuksi, tulee siitä maksupäivälle suoritustosite, jossa on vastakirjaus Myyntisaamisille ja tilikirjaus Pankkitilille.
Jos hyvityslasku kuitataan maksetuksi ilman laskukohdistuksia, tulee myös siitä suoritustosite.
Hyvitystosite
Hyvitystositteita muodostuu kun hyvityslasku kohdistetaan alkuperäiselle laskulle. Tosite on käytännössä hyvistyslaskun alkuperäinen myyntitosite jossa Debet- ja Kredit -kirjaukset on käännetty. Kohdistuksessa hyvitystosite luodaan sekä hyvityslaskulle että kohdistetulle laskulle.