Kuva 1. Kirjaa maksut. Klikkaa suuremmaksi.

Ostolaskut on erikseen kuitattava Suoritetuiksi kun ne on oikeasti maksettu. Tästä muodostuu kirjanpitoon Ostolaskun suoritus -tosite.

Listausnäkymästä

Maksetuiksi kirjattavat laskut valitaan ostoreskontran listausnäkymän vasemmassa reunassa olevasta valintasarakkeesta. Tämän jälkeen valitaan työkalupalkista Kirjaa maksut -toiminto, josta avautuu oikealla olevan kuvan kaltainen ikkuna.

• Tili: Tili, jonne maksu kuitataan tulleeksi.
  
• Alennustili: Tili, jonne vajaan maksun erotus kirjataan, jos Erotus -sarakkeessa on valinta.
  
• Korkotili: Tili, jonne ylisuoritukset automaattisesti kirjataan.
  
• Kurssierotili: Tili, jonne valuuttakurssien vaihtelusta syntyvä kurssiero kirjataan jos lasku on muussa kuin kotivaluutassa.
  
• Maksupäivä: Ehdottaa oletuksena laskun eräpäivää. Tähän voi vaihtaa todellisen maksupäivän.
• Maksu: Ehdottaa laksun avoinna olevaa summaa. Tähän voi vaihtaa todellisen maksun.
• Erotus: Viimeisessä sarakkeessa olevalla valintalaatikolla määrätään, kirjataanko mahdollisesti vajaana maksettu lasku suoritetuksi.

Laskulta

Kuva 2. Kirjaa yksi maksu. Klikkaa suuremmaksi.

Kun avatun laskun työkalupalkista otetaan Kirjaa maksu -toiminto avautuu oheinen ikkuna. Sen kentät on pääosin samat kuin edellisessäkin ikkunassa, mutta niiden lisäksi siinä on seuraavat kentät:

• Maksukehotus: Jos halutaan eritellä maksukehotusmaksut maksetuista korkokuluista, voidaan se tehdä näillä kentillä.
  

Lomakkeessa on seuraavia automaattisia toimintoja:

• Avoinna -kentässä klikkaaminen kopioi siinä olevan arvon Maksu -kenttään.
• Luo alennus/korkokirjaukset ja aseta lasku maksetuksi -kenttän valinta laskee automaattisesti Avoinna- ja Maksu -kentissä olevien arvojen erotuksen ja asettaa sen arvon vastaaavasti joko Alennus tai Korko -kenttään.

Jos laskun valuutta on muu kuin kotivaluutta, muuttuu lomakkeen kentät seuraavasti:

• Avoinna -kentän rinnalla näytetään laskun avoinna oleva summa laskun valuutassa. Kentissä klikkaaminen kopioi arvot Maksu -kenttään, vaihtaa oikean valuutan ja laskee mahdollisen kurssieron.
  
• Maksu -kentän rinnalla näytetään valinta, missä valuutassa maksu suoritetaan.
• Muut erotusten tiliöintikentät poistuvat ja tilalle tulee kurssierojen tiliöinti.