Myyntitilauksille, myyntilaskuille ja ostotilauksille voi lisätä rivejä varastosta lukemalla viivakoodeja.
Viivakoodi voi olla nykyisen EAN-koodin tyyppinen tai vapaasti itse luotu / tulostettu esimerkiksi Code128-tyyppinen.
Viivakoodissa oleva tunnus tulee olla varastossa joko tuotteen Koodi- tai Viivakoodi -kentässä.
Viivakoodien lukeminen tapahtuu seuraavan kaavan mukaan:
- Valitaan varastopaikka, josta nimikkeet otetaan.
- Viivakoodi luetaan lukijalla, kirjoitetaan tai liitetään leikepöydältä lukuikkunan Viivakoodi -kenttään.
- Tuotteen tiedot haetaan kun viivakoodin lukeminen on kuitattu Enter-näppäimellä (tai automaattisesti viivakoodinlukijalla).
- Löydettyä nimikettä lisätään automaattisesti 1 yksikkö alla olevaan listaan ja kursori siirtyy automaattisesti Määrä -kenttään.
- Määrä -kenttään voi syöttää uuden määrän ja painaa Enter, jolloin määrä vaihdetaan edellä luetulle nimikkeelle. Tai rivin voi kuitata suoraan Enterillä, jolloin määrä pysyy ennallaan ja kursori siirtyy Viivakoodi -kenttään ja ohjelma on valmis seuraavan viivakoodin lukemiseen.
- Vaiheet 2-6 toistetaan niin monta kertaa kuin on tarve.
- Luettujen rivien määriä voi muuttaa jälkikäteen valitsemalla haluttu rivi, syöttämällä uusi määrä Määrä -kenttään ja kuittaamalla se Enterillä.
- Rivejä voi myös poistaa alaosassa olevasta Poista-napista
- HUOM! Rivit lisätään tilaukselle/laskulle vasta kun Tallenna-nappia on painettu.
Viivakoodin lukija lisää yleensä itse rivin vaihdon luetun viivakoodin jälkeen, jolloin erillistä Enter -kuittausta lukemisen jälkeen ei tarvita.
Ennen lisättävien rivien tallentamista on valittava Varastopaikka, josta kyseiset rivit lisätään. Jos valittu varastopaikka puuttuu tuotteelta, lisätään se sille automaattisesti kun rivit tallennetaan.