Kalenterinäkymä. Klikkaa suuremmaksi.

Ohjelmassa on kalenterinäkymiä työajankirjauksessa, tehtävissä ja projektinhallinnassa. Kalenterinäkymää voi muokata mieleisekseen tarpeen mukaan ja se tallentuu käyttäjän asetuksiin.

Päivä- ja työviikkonäkymissä aika kulkee pystysuunnassa. Kuukausinäkymä on periaatteessa perinteinen kalenterinäkymä. Aikajananäkymässä aika kulkee vaakatasossa ja sitä kannattaa käyttää pidempiaikaisessa aikataulutuksessa esim. viikko- tai kuukausitasolla.

Kalenterivalikko

Työajankirjauksen kalenterivalikko.

Kalenterivalikko avautuu klikkaamalla oikeaa hiiren nappia kalenterin päällä tai valitsemalla joku aikajakso ja klikkaamalla siihen ponnahtavaa nappia. Valikko sisältää hieman eri toimintoja riippuen siitä avasiko sen kalenterin vai tapahtuman päältä tai aikajana näkymästä.

Työajankirjauksen valikon toiminnot:

• Uusi työaika merkintä: Avaa työaikakirjauksen lisäysikkunan valitulta aikaväliltä ja projektilta.
• Uusi kokonaistyöaika merkintä: Avaa työaikakirjauksen lisäysikkunan valitulta aikaväliltä ja projektilta sekä valitsee kokonaistyöajan palkkalajiksi.
• Siirry tähän päivään: Siirtää kalenterissa näkyvän aikavälin kuluvaan päivään.
• Siirry päivään: Avaa pikkuikkunan, jossa on päivämäärä- ja näkymä-valinnat. Siitä voi siirtyä suoraan valittuun päivään ja näkymään.
• Näkymä: Alivalikossa on listaus käytettävissä olevista näkymistä. Samat valinnat ovat kalenterin oikeassa ylänurkassa.
• Minuuttivalinnat: Valinta millä aikavälillä kalenterin rivit on jaoteltu, 5, 6, 10, 15, 30 ja 60 minuuttia.

Aikajananäkymässä on minuuttivalintojen tilalla seuraavat valinnat:

• Aikajanat: Valinta millä tasolla aikajanan vaakatason sarakkeet ryhmitellään. Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot: Vuosi, Kvartaali, Kuukausi, Viikko, Päivä, Tunti ja 15 minuuttia.
  
• Aikajana otsikot: Valinta mitkä edellisen valinnan mukaisten ryhmien otsikoista näytetään. Valittavissa on vain ne vaihtoehdot, jotka on valittu edellisessä valinnassa.
  

Asetukset

Kalenteriasetukset.

Osalle asetuksia, joille ei ole suoraan kalenterissa valintoja, on luotu oma ikkuna työkalupalkkiin. Ikkunassa on valinnat seuraaville asetuksille:

• Ryhmitä merkinnät: Ryhmittelee merkinnät. Vaihtoehtoina on näkymästä riippuen mm. päivämäärä, resurssi ja projekti.
  
• Näkyvä aika alku/loppu: Mikä aikaväli kalenterissa näytetään päivä- ja työviikkonäkymissä.
  
• Työaika alku/loppu: Aikaväli, joka on korostettuna näkyvän aikavälin sisällä päivä- ja työviikkonäkymissä.
  
• Näytä koko viikko: Näytetäänkö työviikko näkymässä myös viikonloppu.
• Näkyvät aikaskaalat: Päivä- ja aikajananäkymissä on vielä lisäksi valinta montako aikaskaalaa näkymässä kerralla näkyy. Päivänäkymässä se määrää rinnakkain näkyvien päivien määrän. Aikajanassa se on puolestaan pienimmän näkyviin valitun skaalan määrä.
• Näytä vain projektit: Projektinhallinnan aikataulutusnäkymän suodataus. Näyttää joko vain projektit tai myös mahdollisesti projektin rakenteessa olevat kansiot ja työnumerot.
  

Asetusnäkymä vaihtelee hieman riippuen mikä näkymä kalenterissa on aktiivisena.